Optometriskais norēķins ir process, kurā tiek pieprasīta atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem, izmantojot rēķinu, kas nosūtīts maksājumu klīringa iestādei. Divas visizplatītākās šī procesa metodes ir iekšējie norēķini un trešās puses norēķini ar nelielām variācijām. Izplatīts optometrisko norēķinu process ir pakalpojumu apvienošana vienā maksājuma biļetē. Saskaņā ar šiem nosacījumiem optometrists vienā biļetē ievieto vairākas preces vai pakalpojumus un iesniedz to apmaksai. Tas saīsina rēķinu sastādīšanas un savlaicīgas iesniegšanas un apmaksas procesu.
Iekšējie optometriskie rēķini ietver uzņēmuma biroja vai vadītāja izmantošanu optometrijas birojā. Uzņēmuma vadītājs vai cits administratīvais darbinieks bieži sadarbojas ar medmāsām vai citiem optometrijas darbiniekiem, lai sagatavotu rēķinus. Pēc tam uzņēmuma kontaktpersona nosūta rēķinus apdrošināšanas klīringa iestādei, lai samaksātu par jebkādām atmaksājamām izmaksām. Šis process ļauj optometrijas birojam saīsināt maksājuma laiku, jo viss darbs tiek veikts vietējā birojā. Lielākais apsvērums šeit ir tāda iekšējā biroja uzstādīšanas atrašana, kas neatņem pārāk lielu peļņu no kopējā optometrijas biroja.
Trešās puses optometriskie norēķini ietver norēķinu procesa ārpakalpojumu nosūtīšanu šim darbam piemērotam uzņēmumam. Vairumā gadījumu šī trešā puse var nebūt saistīta ar vienu apdrošināšanas uzņēmumu, lai gan dažos gadījumos tā var būt taisnība. Šeit medmāsām vai citiem biroja darbiniekiem ir jāsastāda rēķini un atmaksājamie maksājumi un jāiesniedz dokumenti trešās puses uzņēmumam. Šis uzņēmums pēc tam nodarbojas ar dokumentu iesniegšanu maksājumu klīringa centrā un nodrošina ātrus un pareizus maksājumus par sniegtajiem pakalpojumiem. Trešās puses uzņēmums optometristiem parasti piedāvā bezrūpīgas priekšrocības, jo viss norēķinu process un ar to saistītās problēmas tiek risinātas ārpus ārsta kabineta.
Abos gadījumos pakalpojumu apvienošana var būt noderīga optometriskajam rēķinam. Komplektēšanas pakalpojumi var sniegt pakalpojumus, par kuriem vienlaikus maksā maksājumu klīringa iestāde. Tas ļauj optometristam pareizi sastādīt rēķinus par pakalpojumiem, nesaņemot pārāk daudz atmaksas par iesniegtajiem rēķiniem apmaksai. Noraidīto rēķinu apstrāde, kas iesniegta klīringa iestādei, aizņem ilgāku laiku, un var tikt zaudētas maksas, jo slikta rēķinu izrakstīšana var kavēt pakalpojumu apmaksu. Dažos gadījumos optometriskos norēķinus var attiekties uz tādu pakalpojumu sniegšanu, par kuriem apdrošināšanas maksājumu klīringa iestāde neapmaksā, kā rezultātā par pakalpojumiem netiek samaksāts un klientiem tiek izrakstīta starpība, kas pēc tam izraisa klientu pretreakciju, jo viņi domāja, ka pakalpojumu sedz apdrošināšana.