Labas prezentācijas prasmes ir būtiskas mūsdienu darbavietā. Pat tiem darbiniekiem, kuriem sava darba ietvaros nav regulāri jāsniedz prezentācijas, sapulcēs laiku pa laikam jāsniedz informācija. Publiskā uzstāšanās pat biznesa vidē starp kolēģiem, kurus redzat katru dienu, daudziem cilvēkiem var radīt stresu. Trīs tālāk uzskaitītās prasmes var palīdzēt jums labi prezentēt jebkura veida biznesa prezentācijas:
KOMUNIKĀCIJA AR AUDITORIJU
Jūsu biznesa prezentācijas pirmajam solim vajadzētu būt vēstījuma veidošanai, lai tas atbilstu auditorijas vajadzībām un cerībām. Pajautājiet sev, kāds ir jūsu prezentācijas mērķis un ko jūsu auditorija no tā varētu iegūt. Ierakstiet to laika skriptā un pajautājiet sev, vai tas būtu kaut kas tāds, kas jums būtu piemērots, ja jūs būtu auditorijas loceklis, kurš to dzirdētu no kāda cita. Pārbaudiet, vai informācija, kas jums jānodod, ir loģiska un pilnīga, tomēr arī interesanti dzirdēt.
Tonis ir viena no vissvarīgākajām prezentācijas prasmēm. Pārliecinieties, vai jūsu sagatavotais scenārijs ir dabiski skanīgs un nekādā veidā nav pompozs vai nevienu aizvaino. Praktizējiet skriptu dažas reizes dienā un pēc tam izveidojiet vienkāršus atslēgas vārdus no skripta rādītāja kartītē. Pēc tam varat sākt praktizēt prezentāciju, izmantojot aizzīmju punktus, lai brīdinātu jūs, ja esat iestrēdzis. Ja karte ir blakus jums prezentācijas dienā, tas var būt patiess pārliecības vairotājs.
EFEKTĪVA IZMANTOŠANA PREZENTĀCIJAS RĪKI
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat kaut ko līdzīgu PowerPoint vai tikai lielas diagrammas, šie vizuālie rīki var uzlabot jūsu prezentācijas prasmes vairākos veidos. Tie var palīdzēt novērst daļu no jūsu vizuālā fokusa, un tas var likt jums justies relaksētākam. Vizuālie rīki var arī padarīt jūsu prezentācijas saturu vieglāk saprotamu jūsu auditorijai. Pat izdales materiāls ar aizzīmēm, kas izklāsta jūsu galvenos punktus, var palīdzēt auditorijai iegūt skaidrību par jūsu teikto. Jūsu uzņēmuma profesionālismu var uzlabot arī cienījamu augstākā līmeņa darbinieku norādījumi par to, kādus prezentācijas rīkus izmantot.
AUDITORIJAS JAUTĀJUMU PAREDZĒŠANA
Domājot tā, kā jūsu auditorija var patiešām uzlabot jūsu prezentācijas prasmes. Paredziet jautājumus, ko auditorija varētu uzdot prezentācijas beigās, un sagatavojiet labas atbildes. Ir arī ļoti svarīgi sagatavoties tam, kā jūs atbildēsit uz visiem negaidītiem jautājumiem, praktizējot atbildi uz jautājumiem, uz kuriem, jūsuprāt, nav nozīmes vai nav iespējams atbildēt. Atkal, apmeklējot jūsu uzņēmuma cienījamu augstākā līmeņa darbinieku prezentācijas, ņemiet no viņiem norādes. Ievērojiet, kā viņi risina sarežģītus jautājumus, un pielietojiet viņu paņēmienus, lai tie atbilstu jūsu pozīcijai un stilam.
SmartAsset.