Ikviens, kurš strādā mājas birojā, zina, ka vieta failu glabāšanai bieži vien ir ļoti dārga. Tomēr ir svarīgi, lai dokumenti būtu viegli pieejami jebkurā darba dienas laikā. Pareizo mājas biroja dokumentu iesniegšanas risinājumu atrašana atšķiras atkarībā no biroja lieluma un jāuztur failu daudzuma. Tomēr ir trīs pamata pieejas, kuras bieži var pielāgot jebkura veida mājas birojiem.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā rīkoties ar mājas biroja kartotēku, ir iegādāties divus vai trīs atvilktņu dokumentu skapjus, kurus var novietot pie sienas. Lai maksimāli izmantotu telpu, izveidojiet galda virsmu, kas aptvers skapju augšējo virsmu. Šī vienkāršā ideja ne tikai rada ievērojamu daudzumu mājas biroja kartotēkas. Zemo kartotēkas skapju un galda virsmas kombinācija rada citu darba virsmu, ko var izmantot, lai atbalstītu aprīkojumu, piemēram, faksa aparātus un printerus, vai atstāt brīvu, lai to varētu izmantot rasējumu izkārtošanā vai kā griešanas galdu audumu griešanai.
Vēl viena ideja ir izmantot visus skapjus, kas var atrasties telpā. Mājas biroji bieži tiek iekārtoti telpās, kuras sākotnēji bija paredzētas izmantošanai kā guļamistaba. Tas nozīmē, ka skapis var piedāvāt ideālu vietu failu organizēšanai. Izmēriet skapja iekšpusi un nosakiet, cik piecus atvilktņu dokumentu skapjus var ievietot, un joprojām ļaujiet atvilktnes bez problēmām atvērt un aizvērt. Tas novērš failu klātbūtni biroja galvenajā zonā, piešķirot telpai tīrāku izskatu.
Ja mājas biroja zonā ir iebūvēti grāmatu plaukti, izmantojiet tos, lai sakārtotu failus pievilcīgā veidā, vienlaikus nodrošinot ērtu piekļuvi. Iegādājieties pīti grozi ar vākiem, kas ir kvadrātveida un pietiekami lieli, lai faili varētu stāvēt vertikāli. Pievienojiet vienkāršu tagu groza priekšpusē, lai norādītu attiecīgajā grozā iekļauto burtu diapazonu. Novietojiet tos grāmatplauktos vai novietojiet tos atstatus, ja vēlaties izmantot augus, grāmatas vai ierāmētas fotogrāfijas, lai padarītu mājas biroja kartotēkas risinājumu mīkstāku.
Lai gan mājas biroja dokumentu iesniegšana var šķist diezgan šķērslis, parasti ir risinājumi, kas ir gan funkcionāli, gan pievilcīgi. Novērtējiet vietu un nosakiet, kuri elementi jau ir un kurus varētu izmantot, lai ērti uzglabātu un izgūtu failus. Daudzos gadījumos uzdevumu var paveikt ar salīdzinoši nelieliem izdevumiem, vienlaikus piešķirot birojam sakārtotu un patīkamu izskatu.