UCC iesniegšanas vadlīnijas ir īpaši noteikumi UCC veidlapu aizpildīšanai un iesniegšanai valsts sekretāram. Tajos ir sniegti norādījumi par to, kā aizpildīt veidlapu sadaļas, kas attiecas uz personas vai organizācijas parādnieka vārdu, nodrošinātās puses nosaukumu un nodrošinājumu. Pamatnostādnes parasti ir atvasinātas no Vienotā komerckodeksa 9. panta, un dažas vadlīnijas ir nedaudz pārveidotas, lai tās atbilstu valsts tiešsaistes un pasta reģistrēšanas vajadzībām. Katrā štatā privātpersonām un uzņēmumiem ir jāiesniedz UCC koda 1. veidlapas vai UCC 9. koda veidlapas, kas atbilst šīm vadlīnijām, pretējā gadījumā šīs veidlapas bieži tiek noraidītas. Veidlapas nodrošina valsts, kurā persona vēlas iesniegt UCC pieteikumu, taču Starptautiskā komercadministratoru asociācija (IACA) piedāvā arī nacionālās veidlapas, kuras pieņem lielākā daļa valstu.
Organizācijas vai personas vārdam ir jābūt precīzam pilnam juridiskajam nosaukumam, lai tas atbilstu UCC iesniegšanas vadlīniju prasībām. Iemesls ir tāds, ka parādnieks var tikt sajaukts ar citu parādu, kas novērsīs UCC iesniegšanas efektivitāti. Parādnieka sociālās apdrošināšanas numurs ir nepieciešams tikai noteiktiem ķīlas tiesību veidiem, un tāpēc parādnieku apmulsums var rasties, ja vārds nav pareizi norādīts. UCC iesniegšanas mērķis ir kreditoram paziņot sabiedrībai par nodrošinājuma interesi parādnieka nodrošinājumā. Bieži vien tam ir apgrūtinājuma efekts, lai gan kreditoram apgrūtinājums ir jāpilnveido atsevišķi.
Nodrošinātās puses nosaukums ir kreditora juridiskais nosaukums. Tas var būt arī cesionāra vārds, kas ir fiziska persona vai organizācija, kurai kreditors nodod nodrošinājuma procentus. Kad jauns kreditors iegādājas nodrošināto aizdevumu no vecā nodrošinājuma, aizdevuma nodošana bieži tiek saukta par cesiju. Jaunais kreditors kļūst par cesionāru, un UCC iesniegšanas vadlīnijas, kas attiecas uz nodrošināto pusi, attiecas arī uz cesionāru.
Viens no svarīgākajiem veidlapu aspektiem ir parādnieka nodrošinājuma saraksts. Nodrošinājums ir personīgais īpašums, ko parādnieks izmanto aizdevuma nodrošināšanai, un viņš nevar to pārdot, nodot vai atbrīvoties, jo kreditors tajā ir ieinteresēts. UCC iesniegšanas vadlīnijas nodrošinājuma uzskaitei bieži ir vienkāršas. Parādniekam ir jānorāda tikai nodrošinājums, nevis sveša informācija, un tajā jāiekļauj īss katras preces apraksts. Piemēram, kreditors nedrīkst izmantot šo veidlapas sadaļu, lai norādītu katras preces cesionāra vārdu un adresi. Šī informācija netiek ievadīta publiskajos reģistros un bieži vien nav pieejama sabiedrībai.