Maksājuma nosacījumi ir nosacījumi, kas saistīti ar samaksu par pārdošanu, nodrošinot termiņu, kurā klients var norēķināties bez kavējuma soda vai papildu maksām. Ja klients maksā priekšlaicīgi, tas var nodrošināt piekļuvi atlaidei. Par kavētiem maksājumiem tiek piemērota soda nauda, un, ja klients maksā ārkārtīgi novēloti vai atkārtoti maksā novēloti, pārdevējs var mainīt apmaksas noteikumus, uzliekot klientam pienākumu maksāt agrāk. Šie noteikumi ir daļa no līguma, ko pircēji un pārdevēji paraksta biznesa darījuma sākumā, lai pārliecinātos, ka visi saprot ar līgumu saistītās cerības.
Dažiem maksājuma noteikumiem ir nepieciešama skaidra nauda iepriekš. Tas ir raksturīgi jauniem klientiem, jo pārdevējam nav nodibinātas darījumu attiecības. Patērētāji, pasūtot preces, bieži maksā arī avansā. Pārdevēji var pieprasīt arī skaidru naudu pēc piegādes. Kad prece ir pienākusi, pircējam ir jāveic maksājums. Sūtītāji iekasē skaidras naudas piegādes maksājumus un var aizturēt sūtījumu līdz maksājuma saņemšanai.
Biežāk maksājumu nosacījumi piedāvā kredīta iespējas. Noteikumi par 30, 60 vai 90 dienām ir izplatīti, ļaujot klientiem maksāt šajos termiņos bez soda naudas. Daži nodrošina stimulējošu atlaidi; ja klients maksā, piemēram, pirmajās 10 dienās, var būt atlaide. Dažos rēķinos ir sniegta informācija par to, cik daudz klienti maksās nokavējuma naudu, ja tie iesniegs maksājumus novēloti; rēķinā var būt atsevišķi lauki maksājumiem, kas nosūtīti vienas un 30 dienu laikā, 31 un 60, un tā tālāk.
Apmaksas noteikumi var mainīties starp līgumiem. Pārdevēji var izlemt mainīt noteikumus visā uzņēmumā dažādu iemeslu dēļ, sagaidot, ka visi klienti ievēros jaunās vadlīnijas. Viņi var izdot ieteikumu, lai brīdinātu ilgtermiņa klientus par izmaiņām, lai viņi varētu pielāgot savu grāmatvedības praksi. Atsevišķi pārdevēji var saskarties arī ar izmaiņām maksājuma nosacījumos, pamatojoties uz viņu iepriekšējo rīcību ar uzņēmumu. Klienti, kuri vienmēr maksā nekavējoties avansā vai piegādes brīdī, var saņemt kredīta piedāvājumu. Un otrādi, ja maksājumi regulāri tiek kavēti, maksājuma nosacījumi var mainīties uz skaidras naudas piegādi vai priekšapmaksu, lai aizsargātu pārdevēju no riskiem.
Ir svarīgi rūpīgi pārskatīt maksājumu noteikumus un ņemt vērā, kad tie stājas spēkā. Parasti rēķinā norādītais datums iezīmē brīdi, kad pulkstenis sāk tikšķēt. Ja klienti rēķinus saņem novēloti, viņiem jāsazinās ar pārdevēju, lai pārrunātu situāciju. Elektroniskie norēķini ir ievērojami samazinājuši pasta aizkavēšanās risku, un pircējiem ir grūtāk apgalvot, ka viņi nav saņēmuši rēķinu līdz noteiktajam datumam vai tuvu tam.
SmartAsset.