Veidojot jaunu biroja vietu, parasti tiek ņemta vērā ideja par biroja mēbeļu nomu. Faktiski ir vairākas priekšrocības, pērkot dažādu veidu biroja mēbeles. Tajā pašā laikā ir arī daži trūkumi, kas būtu rūpīgi jāapsver, pirms izlemjat, ka mēbeļu noma būtu vispiesardzīgākā iespēja.
Viens no galvenajiem biroja mēbeļu līzinga ieguvumiem ir tas, ka nav nepieciešams uzņemties lielus izdevumus par mēbeļu iegādi jaunajam birojam. Tas ir īpaši svarīgi mazajiem uzņēmumiem, kas darbojas ar salīdzinoši zemu skaidras naudas un aktīvu plūsmu. Bieži vien nepieciešamība pēc noteikta kredītreitinga nav galvenais faktors uzņēmumos, kas noslēdz īstermiņa biroja mēbeļu nomas līgumus, kas nozīmē, ka nav jāgaida kredīta apstiprināšana. Uzņēmumiem, kas tikko sāk darboties, šis atribūts var šķist īpaši pievilcīgs.
Vēl viena biroja mēbeļu līzinga priekšrocība ir tā, ka uzņēmumu īpašnieki var mainīt biroja izskatu, kad un cik nepieciešams. Piemēram, uzņēmuma īpašnieks var izveidot zvanu centru ar noteikta veida darbstaciju. Dažu mēnešu laikā bizness ir audzis, un ir radusies nepieciešamība biroja vidi papildināt ar darbstacijām. Tā vietā, lai strādātu ap jau esošajām stacijām, nomātās mēbeles vienkārši tiek atdotas un īpašnieks izvēlas cita dizaina vai konfigurācijas darbstacijas, kas ir labāk piemērotas uzņēmuma pašreizējiem apstākļiem.
Papildus biroja mēbeļu līzinga priekšrocībām ir arī daži iespējamie trūkumi. Nomāto mēbeļu izpirkšanas cenas dažkārt var būt zemas. Tas nozīmē, ka, ja uzņēmumu īpašnieki galu galā konstatē, ka mēbeles ir ideālas ilgtermiņā, galīgais rezultāts var būt nozīmīgs. Uzmanīgam jābūt arī biroja mēbeļu nomāšanai, jo daži nomas un nomas uzņēmumi piedāvā mēbeles, kurām nav paredzēts kalpot ilgāk par dažiem gadiem.
Rūpīgi jāizpēta arī nomas līguma noteikumi, jo par bojājumiem, kas pārsniedz parasto nolietojumu, var tikt piemērotas soda sankcijas vai citas maksas, vai arī īpaša maksa, kas tiek piemērota, ja mēbeles tiek atdotas noteiktā laika periodā pēc piegādes. Iznomājot biroja mēbeles, vienmēr veltiet laiku, lai noteiktu aprīkojuma kvalitāti, un pārliecinieties, ka līzinga līguma nosacījumi ir taisnīgi. Tas palīdzēs samazināt iespējamo problēmu iespējamību vēlāk attiecībās ar līzinga aģentu.
SmartAsset.