Darbības nepārtrauktības sistēma palīdz nodrošināt uzņēmuma pamatdarbības turpināšanu, saskaroties ar dabiskām briesmām, negadījumiem, drošības pārkāpumiem un galveno darbinieku nāvi vai smagu ievainojumu. Dažāda veida darbības nepārtrauktības sistēmas pievēršas šiem dažādajiem draudiem un piedāvā dažādus aizsardzības līmeņus. Riska pārvaldības zinātne tiek izmantota, lai ne tikai novērtētu iespējamos draudus uzņēmējdarbības nepārtrauktībai, bet arī lai novērstu, ierobežotu un samazinātu šo draudu ietekmi. Ir vairākas pieejas uzņēmējdarbības nepārtrauktības sistēmas izveidei.
Visiem uzņēmumiem neatkarīgi no lieluma ideālā gadījumā būtu jāievieš darbības nepārtrauktības sistēma, un tā būtu jāatjaunina katru gadu, jo laika gaitā uzņēmējdarbība var mainīties. Jo mazāks uzņēmums, jo lielāka ir iespējamība, ka katastrofu seku likvidēšana var būt nepietiekama, lai izvairītos no briesmīgām ekonomiskām sekām. Lielajās korporācijās parasti ir izveidotas sarežģītas un daudzpusīgas darbības nepārtrauktības sistēmas, un šīs sistēmas, visticamāk, nodrošinātu šo liela mēroga uzņēmumu turpināšanu pat smagas katastrofas gadījumā. Tomēr mazā uzņēmumā galvenās personas nāve, piemēram, var izraisīt uzņēmuma slēgšanu vai pārdošanu.
Gandrīz jebkura darbības nepārtrauktības sistēma, iespējams, ietvers datorizētu datu pārvaldību. Datu pārvaldības biznesa nepārtrauktības sistēma ievieš programmatūras un aparatūras stratēģijas, lai aizsargātu datus gan no nesankcionētas ielaušanās, gan zaudējumiem bojātas aparatūras vai bojātas programmatūras dēļ. Jo lielāks uzņēmums, jo spēcīgākām rezerves sistēmām būs jābūt, lai efektīvi aizsargātu pret datu zudumu un dīkstāves laiku.
Šīs sistēmas var būt atsevišķas. Ja tā, uzņēmumam joprojām būs nepieciešama metode, lai nodrošinātu ar datiem neatkarīgu darbību, piemēram, personāla vadības, pārdošanas, ražošanas un finanšu vadības uzdevumu, turpināšanu. Darbības nepārtrauktības sistēmas arī palīdz mazināt darbinieku aizplūšanas kaitīgo ietekmi.
Mazam uzņēmumam personāla locekļa vai īpašnieka, kurš veic būtiskus uzdevumus, īslaicīga vai pastāvīga zaudēšana var negatīvi ietekmēt uzņēmējdarbības nepārtrauktību. Ir darbības nepārtrauktības sistēmas, kas risina galvenā vīrieša vai sievietes zaudēšanu, nodrošinot galvenās personas apdrošināšanu. Šāda apdrošināšana uzņēmumam finansiāli kompensē personas zaudējumus vai ilgstošu prombūtni. Šī kompensācija pārejas periodā ļauj nolīgt papildu palīdzību. Galvenās personas apdrošināšana var būt daļa no lielākas darbības nepārtrauktības sistēmas, vai arī tā var būt atsevišķs darbības nepārtrauktības plāna nodrošinājums.
SmartAsset.