Kādi ir labākie padomi uzņēmējdarbības nepārtrauktības pārvaldībai?

Uzņēmējdarbības nepārtrauktības pārvaldība ir prakse, kas sagatavo uzņēmējdarbību turpināšanai, ja notiek katastrofa. Pareiza plānošana un labi apmācīti darbinieki var palīdzēt uzņēmumam ātri atgūties no pat postošiem notikumiem. Uzņēmumi var gūt panākumus savās organizācijās izveidot darbības nepārtrauktību, mācoties attīstīt pareizo personālu, apspriežot plānus ar piegādātājiem, izveidojot kontaktpersonu sarakstu un izveidojot ārkārtas situāciju pārvaldības plānus konkrētiem notikumiem.

Pirmais solis ceļā uz darbības nepārtrauktības pārvaldību ir izlemt, kurš vadīs plānošanas procesu un kurš koordinēs atjaunošanas un atjaunošanas pasākumus pasākuma laikā un pēc tā. Katrai nodaļai varētu būt norīkots darbības nepārtrauktības pārvaldības koordinators. Šiem komandu vadītājiem ir regulāri jātiekas un jāsniedz jaunākie ziņojumi augstākajai vadībai, kas ir norīkota vadīt centienus.

Uzņēmējdarbības piegādes ķēdes dalībniekiem vajadzētu būt arī uzņēmējdarbības nepārtrauktības pārvaldības plānošanas centieniem. Katrs piegādātājs ir jāintervē un jājautā par savu ārkārtas situāciju pārvaldības plānu. Viņu plāniem jābūt balstītiem uz jebkādiem katastrofu scenārijiem, ar kuriem viņi varētu saskarties, sākot no politiskiem satricinājumiem līdz dabas katastrofām un beidzot ar terorismu. Ja viņi ciestu kādu no šiem zaudējumiem un nevarētu piegādāt produktu, ciestu arī uzņēmumi, ar kuriem viņi veic darījumus. Piegādātājiem arī jāspēj pierādīt, ka viņu uzņēmējdarbība var izturēt klientu kāpumus un kritumus, tostarp tad, ja klientu pieprasījums pēc piegādēm dramatiski palielinās.

Vēl viens galvenais biznesa nepārtrauktības pārvaldības padoms ir profilakse. Lai gan dažas katastrofas nevar apturēt, to radīto kaitējumu uzņēmējdarbībai var mazināt. Dažām dabas katastrofām, piemēram, viesuļvētrām un zemestrīcēm, uzņēmuma īpašumus var nostiprināt tā, lai tie varētu izturēt lielu vēju vai spēcīgu zemes trīci. No otras puses, pandēmiju gadījumā var ieviest cilvēkresursu politiku, piemēram, ļaut darbiniekiem strādāt no mājām, kas varētu palīdzēt novērst slimību izplatīšanos.

Lai risinātu faktisko notikumu tā, kā tas notiek, krīzes pārvaldībai jābūt arī būtiskai darbības nepārtrauktības pārvaldības sastāvdaļai. Krīžu pārvarēšanas plānus var izstrādāt tā, lai tie atbilstu konkrētiem scenārijiem, piemēram, viesuļvētras tuvošanās vai teroristu uzbrukums uzņēmuma tuvumā. Daļa no darbības nepārtrauktības pārvaldības šeit ietvertu darbinieku evakuācijas veidu plānošanu un veidus, kā sazināties ar viņiem pēc tam, kad viņi atstāj telpas.

SmartAsset.