Datu bāzes darbojas kā centrālā informācijas krātuve, kurai autorizētas programmas vai tīmekļa pakalpojumi var piekļūt, to papildināt vai modificēt. Profesionāļi, ko sauc par datubāzes administratoriem, ir atbildīgi par šo specializēto programmatūras serveru iestatīšanu un uzturēšanu. Datu bāzes administratora rīki ir specializētas programmas, kas ļauj tiem piekļūt, modificēt un atjaunināt datu bāzes programmatūru un konfigurācijas.
Datorprogrammēšanas pasaulē serveris ir programma, kuras mērķis ir sniegt informāciju citām programmatūras daļām, ko sauc par klientiem. Serveris var darboties savā datorā, kuram klienti piekļūst, izmantojot internetu vai lokālo tīklu. Serveris var darboties arī kā fona programma tajā pašā datorā, kurā darbojas tā klienta programmas. Datu bāzes programmatūra darbojas kā serveris, kas noteiktā portā noklausās ienākošos savienojumus no klientu programmām, kuras vēlas piekļūt tajā esošajai informācijai.
Datu bāzes administratora rīki, ko profesionāļi izmanto, lai uzturētu strādājošas datubāzes, ir atsevišķas programmas, nevis pašas datu bāzes programmatūras daļa. Datu bāzes administratori izmanto šos rīkus, lai izdotu komandas, kurām ir ieprogrammēta noteikta datu bāzes programmatūras daļa, lai atpazītu un reaģētu ar atbilstošu darbību. Lai gan precīza šo komandu sintakse dažādās datu bāzes programmatūrā ir atšķirīga, darbības, ko var veikt, izmantojot tās, ietver:
pievienojot un noņemot akreditācijas programmas, ko var izmantot, lai pieteiktos noteiktā datu bāzē
pievienojiet datu bāzes serverim vai noņemiet datu bāzes no tā
pievienot vai noņemt atsevišķas tabulas datu bāzē
mainīt tabulas izkārtojumu
mainīt atsevišķus datu ierakstus
Šīm utilītprogrammām var būt pilnas grafiskās lietotāja saskarnes vai arī tās var būt uz tekstu balstītas termināļa programmas. Datu bāzes administratora rīkiem, kas izmanto teksta interfeisu, lietotājam ir jāievada pilna sintakse katrai uzturēšanas komandai. Programmas, kurām ir pilns grafiskais interfeiss, ļauj lietotājiem iestatīt komandas, noklikšķinot uz pogām un atlasot dažādas opcijas, pēc tam tās pārvērš darbību vajadzīgajā komandas sintaksē datu bāzē.
Datu bāzes administratora rīki ietver arī programmatūru, kas ļauj attālināti pieteikties datorā un izpildīt sistēmas komandas. Tie ir nepieciešami, ja administratoram ir jāatjaunina datu bāzes programmatūra, kas darbojas iekārtā bez datora monitora vai grafiskā interfeisa. Lai administrators varētu lietot atjauninājumu, viņam/viņai ir jāaptur datu bāzes serveris, kas līdzinās darbojošas lietojumprogrammas aizvēršanai. Attālās pieteikšanās programmatūra ļauj datu bāzes administratoram piekļūt datoram, kurā darbojas datu bāze, lai apturētu datu bāzes serveri, atjauninātu programmatūru un pēc tam restartētu datu bāzes programmatūru.