Līgumu administrators ir specializēts darbs, ko uzņēmumi izmanto, lai pārvaldītu līgumus un iepirkuma darbības. Ir daudz veidu līgumu administratora darbu. Tie ietver līgumdarbiniekus, vadītājus, uzdevumu vadītājus, juridiskās politikas vadītājus un tehniskās pārraudzības vadītājus. Katrai lomai līgumu jomā ir īpaša atbildība par to, lai nodrošinātu, ka līgumi tiek piešķirti un pārvaldīti ētiskā veidā.
Līgumdarbinieka tehniskais pārstāvis ir viens no daudzajiem līguma administratora darbiem. Tas ir uzņēmuma tehniskā biznesa sponsors, kas nodrošina, ka līgumdarbi atbilst specifikācijām. Tehniskais pārstāvis pilda līguma darbinieka administratora lomu un tiek uzskatīts par uzņēmuma tehnisko ekspertu. Viņš parasti cieši sadarbojas ar pārdevēju, kas pārvalda pabeigto darbu.
Lielākā daļa uzņēmumu pērk produktus un pakalpojumus, slēdzot līgumus. Produktu pirkšana ir speciāla pozīcija līgumu slēgšanas jomā, jo ir nepieciešama aparatūras, programmatūras un produktu pārskatīšana un izpēte. Līgumslēdzējam ir jāsaprot atšķirība starp līgumiem, kuru pamatā ir produkti un pakalpojumi. Katram līguma veidam ir noteiktas politikas un procesa prasības.
Līgums ir formāla vienošanās par konkrētu uzdevumu veikšanu par noteiktu naudas summu. Līguma izveide ir ilgs process, kurā ir nepieciešami priekšlikumi, piedāvājumi, novērtējumi un balvas. Šo līguma procesu pārvalda līgumslēdzējs.
Līgumdarbinieks ir galīgais šķīrējtiesnesis jebkurā līguma apspriešanā. Šis ir viens no vecākajiem pieejamajiem līguma administratora darbiem. Līgumdarbiniekam parasti ir vairāku gadu pieredze simtiem līgumu pārvaldībā.
Kad tiek izveidots līgums, to raksta līgumu speciālistu komanda, kas saprot līguma noformēšanas dizainu un izkārtojumu. Tie ir līguma administratoru darbi, un cilvēki, kas tos veic, palīdz definēt detalizētus tehniskos elementus un vērtēšanas kritērijus, kas tiks izmantoti, lai pārskatītu līgumu pirms tā piešķiršanas. Kontaktspeciālists palīdz uzņēmumam pārvērst savas vajadzības juridiskos dokumentos, kurus var nosūtīt piegādātājiem, lai saņemtu priekšlikumus.
Kad pārdevējs līgumu iesniedz izskatīšanai, tas tiek cauri oficiālam pārskatīšanas procesam, kas pazīstams kā tehniskais novērtējums. Šo procesu pārvalda tehniskās pārbaudes grupas vadītājs. Šīs vadošās pozīcijas tiek uzskatītas par līguma administratora darbiem. Cilvēkiem, kas veic šo darbu, ir jāsaprot līgumu slēgšanas noteikumi un biznesa prasības konkrētam līgumam. Vadītājs strādā kā moderators komandā, lai izskatītu konkrēta līguma priekšlikumus, un viņam ir jāizlemj, kuru piegādātāju darbam izvēlēties.