Daudzos sekretāra, ierēdņu un citos biroja amatos kandidātiem papildus citām ar darbu saistītām prasmēm ir jābūt noteiktai mašīnrakstīšanas kvalifikācijai. Šīs kvalifikācijas parasti ietver spēju ierakstīt minimālu vārdu skaitu minūtē, vienlaikus saglabājot zemu kļūdu līmeni. Mašīnrakstītājiem jābūt arī pieredzei ar populārām tekstapstrādes programmatūras pakotnēm. Mašīnrakstītājiem specializētās profesijās, piemēram, medicīnā un jurisprudencē, var būt nepieciešama arī pieredze ar šīm jomām saistītās terminoloģijas lietošanā un audioierakstu atšifrēšanas prasme.
Viena no visvienkāršākajām mašīnrakstīšanas kvalifikācijām, kas norādītas ierēdņu darba sludinājumos, ir spēja ierakstīt noteiktu vārdu skaitu minūtē (WPM). Daudziem profesionāliem mašīnrakstītājiem ir jāražo vismaz 40 WPM, un pozīcijām, kas saistītas ar stenogrāfiju vai diktēšanu, var būt nepieciešams daudz lielāks ātrums. Pieskāriena mašīnrakstītāji parasti spēj strādāt daudz ātrāk nekā cilvēki, kuri izmanto divu pirkstu vai medīšanas un knābšanas metodes. Mašīnrakstīšanas nodarbības un prakse var palīdzēt mašīnrakstītājam apgūt pareizos paņēmienus un ievērojami palielināt ātrumu.
Kā daļu no viņu WPM līmeņa biroja darbiniekiem arī ir jābūt zemam kļūdu līmenim kā daļai no viņu mašīnrakstīšanas kvalifikācijas. Drukas kļūdas ietver pareizrakstības, gramatikas un formatēšanas kļūdas, kas var sabojāt uzņēmuma reputāciju, ja tās netiek labotas. Mašīnrakstītājiem, kuriem pastāvīgi jālabo pareizrakstības kļūdas, parasti ir zemāks WPM, un viņiem parasti ir jāpavada vairāk laika dokumentu korektūrai, lai pārliecinātos, ka tajos nav kļūdu. Lai gan tekstapstrādes programmas ir atvieglojušas noteiktu pareizrakstības kļūdu veidu uztveršanu, daudzi mašīnrakstītāji pārlieku paļaujas uz šīm programmām, lai uztvertu savas kļūdas un galu galā pieļauj dažāda veida kļūdas.
Agrāk mašīnrakstītājiem bija jāstrādā ar manuālajām rakstāmmašīnām, un viņi bieži strādāja kopā ar citiem biroja darbiniekiem lielos baseinos. Datori lielā mērā ir aizstājuši vecākās mašīnrakstīšanas sistēmas, un mūsdienu mašīnrakstītājiem tagad ir jābūt pieredzei ar vienu vai vairākām teksta apstrādes programmatūras pakotnēm. Šī pieredze tagad ir viena no svarīgākajām mašīnrakstīšanas kvalifikācijām jauniem darbiniekiem, jo viņi var pavadīt lielāko daļu sava darba laika, izmantojot biroja produktivitātes programmatūru. Dažiem mašīnrakstītājiem var būt nepieciešama arī pieredze darbā ar izklājlapu vai prezentāciju programmatūru kā daļu no administratīvā asistenta lomas.
Dažu profesiju pārstāvjiem var būt nepieciešama papildu mašīnrakstīšanas kvalifikācija. Medicīnas un juridiskajos birojos tiek izmantota specializēta terminoloģija, kas mašīnrakstītājam ir jāzina, lai veiktu savu darbu. Precīza valoda, kas prasīta juridiskajos un medicīniskajos dokumentos, arī prasa lielu uzmanību detaļām, jo drukas kļūdas var būtiski ietekmēt dokumenta interpretāciju.