Personām, kuras vēlas kļūt par ārštata mašīnrakstītāju, pirms pašnodarbinātības uzsākšanas jāizvērtē amata vajadzības. Tiem, kas vēlas kļūt par ārštata mašīnrakstītāju, ir jābūt izcilām mašīnrakstīšanas prasmēm, jāsaprot pašreizējais tirgus un jāprot ērti meklēt jaunas attiecības ar klientiem un iespējas. Pašnodarbinātība prasa arī motivāciju, apņemšanos un spēju pārvarēt biznesa ciklu kāpumus un kritumus.
Lai iekļūtu pašnodarbinātā lokā, ir nepieciešams pamata uzņēmējdarbības kompetences līmenis. Lai iegūtu zināšanas, kas nepieciešamas, lai gūtu panākumus biznesa pasaulē, indivīdiem ir jābūt iegūtiem pamata izglītībai, bieži vien vidusskolas diplomam. Daži koledžas līmeņa kursu darbi, piemēram, nodarbības, kas koncentrējas uz uzņēmējdarbības vadību, grāmatvedību un uzņēmējdarbības tiesībām, var palīdzēt tiem, kas vēlas kļūt par ārštata mašīnrakstītāju. Augstskolas grāds žurnālistikā, komunikācijā vai biznesā var vēl vairāk sagatavot kādu, kas vēlas kļūt par ārštata mašīnrakstītāju.
Zināšanas, kā rakstīt, iespējams, ir visvienkāršākā kvalifikācija tiem, kas domā par ārštata mašīnrakstīšanas pakalpojuma izveidi. Konkurētspējīgā tirgū nepietiek ar zināšanām, kā rakstīt, un ārštata mašīnrakstītājiem ir jābūt noteiktām prasmēm, lai izpildītu precizitātes standartus un ātri un efektīvi sagatavotu dokumentus. Tiem, kuri vēlas kļūt par ārštata mašīnrakstītāju, jāpalielina mašīnrakstīšanas ātrums, vienlaikus ierobežojot kļūdas.
Lai identificētu potenciālos klientus, ir jāspēj novērtēt pašreizējo tirgu un gūt labumu no tendencēm, kas saistītas ar uzņēmējdarbību. Uzņēmumi un privātie klienti var nolīgt ārštata mašīnrakstītājus, lai aizpildītu pagaidu darbu, vai arī viņiem var būt ilgtermiņa darbs. Papildus pamata klientu lokam ārštata mašīnrakstītājiem ir jāidentificē visi nišas tirgi, kas attīstās. Tas var ietvert papildu pakalpojumu piedāvāšanu, piemēram, CV rakstīšanu un brošūru vai publikāciju izstrādi.
Ārštata mašīnrakstītājiem ir jāprot ērti pārdot savas prasmes un risināt sarunas ar klientiem. Lai piesaistītu potenciālos klientus un saglabātu uzņēmuma izaugsmi laika gaitā, ir nepieciešama zināma pārliecības pakāpe. Pārrunu prasmes ir būtiskas, nosakot atalgojuma likmes un nosakot termiņus.
Pašnodarbinātām personām, tostarp ārštata mašīnrakstītājiem, jāspēj sevi motivēt, lai darbs tiktu paveikts savlaicīgi. Bez motivācijas un apņemšanās pilns ienākumu potenciāls netiks realizēts. Ar centību un apņemšanos ārštata mašīnrakstītāji var koncentrēties uz uzņēmuma attīstību laika gaitā un nopelnīt pienācīgu iztiku. Šīs prasmes un personības iezīmes palīdzēs mērķtiecīgiem un izglītotiem ārštata mašīnrakstītājiem izturēt jebkādas uzņēmējdarbības aktivitātes kritumus un mazināt trauksmi, kas var būt saistīta ar uzņēmuma piederību.