Ārštata vervētājs ir neatkarīgs darbuzņēmējs, kurš mēģina atrast kvalificētus kandidātus vakantajiem darba piedāvājumiem. Personai, kas vēlas kļūt par ārštata vervētāju, ir jāiegūst nozarei atbilstoša pieredze, strādājot par cilvēkresursu (HR) pārstāvi. Turklāt daudzi cilvēki šajā jomā koncentrējas uz vakanču aizpildīšanu noteiktās nozarēs, un tādā gadījumā ikvienam, kas plāno kļūt par ārštata vervētāju, var būt nepieciešama akadēmiska vai profesionāla akreditācija, kas ir saistīta ar konkrētu nozari.
Cilvēki, kuri plāno strādāt darbā pieņemšanas darbā, bieži pabeidz bakalaura grādu personāla vadībā vai saistītās tēmās. Tie, kas studē šos kursus, uzzina par reģionālajiem vai valsts darba likumiem un algu sarunu metodēm. Papildus pilnām grādu programmām dažas koledžas piedāvā arī īstermiņa profesionālos kursus, kas var sagatavot cilvēkus darbam šajā jomā. Papildus darba līgumu slēgšanai ārštata personāla atlases speciālistiem ir arī jāvienojas ar darba devējiem par honorāriem un komisijas maksām, un tādā gadījumā kāds, kurš plāno kļūt par ārštata vervētāju, var gūt labumu no uzņēmējdarbības vadības vai vadības grāda iegūšanas.
Daudzas lielas firmas un personāla aģentūras nodarbina cilvēkus sākuma līmeņa cilvēkresursu darbos, un personām, kuras pilda šīs lomas, bieži tiek uzdots izveidot sludinājumus, kuros sīki aprakstītas darba prasības konkrētām pozīcijām. Turklāt šie profesionāļi intervē darba meklētājus un izveido šīm personām personiskos profilus, kurus darba devēji var pārskatīt ikreiz, kad tiek atvērtas darba vietas. Personai, kas vēlas kļūt par ārštata vervētāju, iespējams, būs jāpavada kāds laiks, strādājot kādā no šīm jaunākajām lomām, lai uzzinātu par pamatfunkcijām un pienākumiem, kas ir darba galvenā sastāvdaļa. Pieredzējušiem personāla pārstāvjiem bieži tiek lūgts meklēt darbiniekus noteiktos amatos. Persona, kas vēlas kļūt par ārštata darbinieku, var uzlabot savas personāla atlases prasmes, strādājot par pilnas slodzes darbinieku personāla atlases aģentūrā, jo šīm personām parasti maksā algu neatkarīgi no viņu darba apjoma, savukārt ārštata darbinieki pelna tikai tad, kad faktiski noslēdz darījumus. .
Papildus profesionālajai un akadēmiskajai kvalifikācijai ikvienam, kas vēlas kļūt par ārštata vervētāju, iespējams, būs jāreģistrējas kā uzņēmuma īpašnieks reģionālajā vai valsts valdībā. Pēc tam šīm personām ir jāreklamē savi pakalpojumi tirdzniecības žurnālos un laikrakstos, kā arī jāaicina vietējie uzņēmumi uzņēmējdarbībai. Uzņēmumi var ietaupīt naudu, pieņemot darbā ārpakalpojumus, jo pilnas slodzes iekšējie personāla atlases darbinieki nav jāreģistrē algu sarakstā. Līdz ar to daži ārštata darbinieki sagatavo ziņojumus, kuros sīki aprakstīti finanšu ietaupījumi, ko uzņēmums var gūt, izmantojot ārpakalpojumus. Cilvēki šajā jomā bieži lielā mērā paļaujas uz bijušo klientu ieteikumiem un ieteikumiem; līdz ar to ikvienam, kas strādā kā ārštata darbinieks, ir jābūt labām klientu apkalpošanas un organizatoriskajām prasmēm, lai klienti būtu apmierināti.