Datortehnoloģijas ir kļuvušas izplatītas gandrīz visos mūsdienu sabiedrības aspektos. Lielākā daļa ierakstu tagad tiek glabāti elektroniski, aizstājot slogu, kas rodas, pārvaldot kaudzītes uz papīra dokumentu kaudzēm un pārvietojoties apgrūtinošajos failu skapjos. Prasmīgi profesionāļi mašīnrakstītāja darbos nodrošina, ka elektroniskie ieraksti, dati un cita svarīga informācija tiek uzglabāta un sakārtota precīzi. Ir pieejams daudz dažādu mašīnrakstītāju darbu vairākās dažādās nozarēs un nodarbinātības vidēs, tostarp administratīvās biroju ēkās, medicīnas klīnikās un slimnīcās, juridiskās tiesās un zvanu centros nedzirdīgiem un vājdzirdīgiem iedzīvotājiem. Lielākā daļa mašīnrakstītāju strādā uz vietas savās darba vietās, lai gan daži var strādāt no mājām, piedāvājot ārštata datu ievades pakalpojumus.
Liels skaits mašīnrakstītāju darbu tiek atrasti dažādu veidu uzņēmumu administratīvajās filiālēs un birojos. Mašīnrakstītājiem var būt nepieciešams pārrakstīt konferences un sanāksmes, pieņemt diktātus un izveidot biroja piezīmes. Daudzi mašīnrakstītāji arī ievada datus par klientu kontiem izklājlapās un elektroniskajās veidlapās. Prasmīgi speciālisti bieži uzņemas citus kopīgus administratīvos pienākumus, piemēram, atbild uz tālruņu zvaniem un informācijas vākšanu saviem priekšniekiem.
Daudzas kvalificētas mašīnrakstītājas strādā slimnīcās un citos medicīnas kabinetos, veicot dažādus ar teksta apstrādi un datu ievadi saistītus uzdevumus. Medicīnas mašīnrakstītāji var kodēt diagnozes un reģistrēt svarīgu pacienta informāciju specializētās formās. Viņi parasti organizē pacientu lietas un maksājumu vēsturi, kā arī sagatavo informāciju apdrošināšanas sabiedrībām.
Tiesu sistēmās tiek nodarbināti specializēti mašīnrakstītāji, kas pazīstami kā stenogrāfi vai tiesas reportieri, lai pārrakstītu tiesas sēdes un citas oficiālas tiesvedības. Daudzi tiesas reportieri izmanto stenotipa iekārtas, instrumentus, kas ir līdzīgi rakstāmmašīnām, lai ierakstītu informāciju ļoti ātri. Stenotipa iekārtas ļauj tiesas reportieriem veidot zilbes, vārdus un veselas frāzes ar vienu taustiņu nospiešanu.
Citus mašīnrakstītāja darbus var atrast telefonu releju centros un televīzijas apraides stacijās. Mašīnrakstītājas releju centros nedzirdīgiem un vājdzirdīgiem cilvēkiem pārraksta telefonsarunas burtiski. Televīzijas stacijas nolīgst mašīnrakstītājus, lai tiešraidē un ierakstītajās programmās nodrošinātu slēgtos parakstus.
Lai iegūtu lielāko daļu mašīnrakstītāja darbu, cilvēkiem ir jābūt vidusskolas diplomiem un jāpierāda mašīnrakstīšanas un datorprasmes. Daudzi potenciālie mašīnrakstītāji apmeklē kursus kopienas koledžās vai universitātēs par datoriem un informācijas apstrādi, lai uzlabotu savas prasmes un uzlabotu darba iespējas. Daži darba devēji, īpaši slimnīcas un uzņēmumi, kas apstrādā sensitīvu informāciju, dod priekšroku pieņemt darbā cilvēkus, kuri ir apmeklējuši koledžu un kuriem ir vairāku gadu pieredze citos mašīnrakstītāja darbos. Tiesas ziņotājiem parasti ir jāsaņem licence savā konkrētajā štatā vai valstī, kā arī jāsaņem sertifikāts no nacionāli atzītas organizācijas, lai pierādītu savu stenotipa iekārtu meistarību.