Kādi ir dažādi nepilna laika grāmatvedības darbu veidi?

Gan mazie, gan lielie uzņēmumi nodarbina cilvēkus dažāda veida nepilna laika grāmatvedības darbos. Grāmatveži pārvalda algu sarakstu, palīdz ar nodokļu deklarācijām un seko uzņēmuma pārskatiem. Dažos gadījumos nepilna laika grāmatvedības darbi ir sezonāli, savukārt citos gadījumos grāmatvežiem ir regulāri jāstrādā noteikts stundu skaits visa gada garumā.

Daudzi mazie uzņēmumi nodarbina nepilnas slodzes grāmatvežus, lai apstrādātu algu sarakstu. Šīs personas pārskaita līdzekļus no uzņēmuma galvenā darbības konta un iemaksā ieņēmumus algas kontā. Pēc tam grāmatvedis aprēķina katra darbinieka nodokļu ieturējumu un veic nodokļa maksājumu katra darbinieka vārdā, pirms izmaksā darbiniekiem neto ieņēmumus. Turklāt daži mazie uzņēmumi sponsorē pensiju kontus, un tādā gadījumā grāmatvedis var būt atbildīgs arī par katras algas daļas pārskaitīšanu pensiju fondā.

Papildus algu izmaksu kārtošanai cilvēkiem, kuri uzņemas nepilna laika grāmatvedības darbus, bieži tiek uzdots pārvaldīt uzņēmuma ikdienas darbības kontus. Dažās valstīs pilnas slodzes darbiniekiem ir tiesības uz noteiktiem pabalstiem, lai darba devēji samazinātu darbības izmaksas, grāmatvedības kārtošanai nodarbinot vairākus nepilnas slodzes grāmatvežus, nevis vienu pilnas slodzes darbinieku. Nepilna laika grāmatveži parasti veic bankas noguldījumus un pārskaita līdzekļus no virsgrāmatas uz citiem uzņēmuma darbības kontiem. Dažos uzņēmumos grāmatveži arī iesniedz uzņēmuma īpašniekam finanšu pārskatus, kuros sīki aprakstīta peļņa vai zaudējumi par katru gada nedēļu, mēnesi vai ceturksni.

Daudzas nepilnas slodzes grāmatvedības darbavietas ir atrodamas bezpeļņas organizācijās un reliģiskās grupās. Šīs iestādes strādā ar ierobežotu budžetu, un grāmatvežiem bieži tiek maksāts zemāks par vidējo algu, savukārt daži grāmatveži pat strādā kā neapmaksāti brīvprātīgie. Lielākajā daļā valstu likumi nosaka, ka bezpeļņas grupām regulāri ir jādara pieejami finanšu pārskati ziedotājiem un sabiedrības locekļiem, un grāmatvedis ir atbildīgs par šajos pārskatos iekļautās finanšu informācijas vākšanu un pārskatīšanu.

Daži uzņēmumi un organizācijas katru gadu pieņem darbā nepilnas slodzes grāmatvežus; šīm personām parasti tiek uzdots sagatavot dokumentus nodokļu deklarēšanas vajadzībām. Turklāt daudzas organizācijas akcionāriem sniedz ceturkšņa pārskatus, un tādā gadījumā nepilna laika grāmatveži strādā uzņēmumā īsu laiku visa gada garumā, lai palīdzētu sagatavot šos pārskatus. Sezonas grāmatvežus parasti pieņem darbā uz līguma pamata, savukārt grāmatveži, kas strādā katru nedēļu, parasti ir pastāvīgi darbinieki.

Sarežģīti grāmatvedības uzdevumi ir paredzēti kvalificētiem grāmatvežiem, kuri ir ieguvuši koledžas grādu finansēs vai saistītā jomā un nokārtojuši valsts vai reģionālo grāmatvedības eksāmenu. Mazāk sarežģīti grāmatvedības pienākumi bieži tiek uzticēti sākuma līmeņa darbiniekiem, kuri absolvējuši vidusskolu un kuriem ir elementāras zināšanas matemātikā. Daži pilna laika grāmatveži uzņemas nepilna laika grāmatvedības darbus, lai papildinātu savus ienākumus, savukārt studenti bieži uzņemas šos nepilna laika pienākumus, lai segtu dažas ar koledžu saistītās izmaksas.