Uzņēmumiem ir svarīgi efektīvi sazināties ar klientiem, piegādātājiem, investoriem un plašsaziņas līdzekļiem, kā arī iekšēji sazināties ar darbiniekiem. Saziņa var notikt, izmantojot internetu un e-pastu, telefona vai video konferences, vēstules, brošūras, žurnālus un ziņojumus, vai arī aci pret aci, izmantojot prezentācijas, sanāksmes, seminārus un konferences. Šķēršļi biznesa saziņai var rasties, ja uzņēmums nesniedz informāciju, ko var izraisīt uzticības trūkums starp vadību un ārējām ieinteresētajām personām. Lietišķa sarežģītība un tehniskā žargona lietošana paziņojumos var būt arī šķēršļi biznesa saziņai, kā arī neskaidra komunikācijas politika, kas izraisa pretrunīgus ziņojumus no dažādām uzņēmuma daļām. Iekšējo komunikāciju ar darbiniekiem var kavēt nevajadzīga slepenība vai neskaidra hierarhija uzņēmumā, kā rezultātā rodas neskaidri vai pretrunīgi ziņojumi.
Uzņēmumam var būt nepieciešams sazināties ārēji, lai pārvaldītu savu tēlu, izmantojot mārketingu un zīmola veidošanu. To var izdarīt, izmantojot reklāmu, ziņu izlaidumus un piedaloties semināros un konferencēs. Uzņēmuma darbinieki var publicēt rakstus tirdzniecības žurnālos, un pats uzņēmums var izdot informatīvos izdevumus klientiem un plašai sabiedrībai. Uzņēmējdarbības komunikācijai var rasties šķēršļi, ja vairākas dažādas uzņēmuma komandas sūta savus ziņojumus bez centrālās koordinācijas. Lai neradītu neskaidrības potenciālo un esošo klientu prātos, uzņēmumam, iespējams, būs jāieceļ mediju saziņas virsnieks un darbinieku komanda, lai pārvaldītu ārējos sakarus un kura pilnvarojums ir nepieciešams pirms jebkādu paziņojumu nosūtīšanas.
Iekšējās komunikācijas ir daudz grūtāk pārvaldāmas, jo tās notiek visas dienas garumā klātienes tikšanās, e-pasta ziņojumu, oficiālu vēstuļu un ziņojumu veidā. Darbinieki var saņemt daudz dažādu svarīguma ziņojumu no cilvēkiem dažādās uzņēmuma nodaļās vai no viņu vadītājiem. Šķēršļi vadības biznesa saziņai ar darbiniekiem var rasties no vadītāju vēlmes paturēt kādu informāciju pie sevis, jo viņiem trūkst uzticības vai bail no nevēlamas reakcijas. Šo šķērsli var pārvarēt, ieceļot komunikācijas direktoru, kurš pārvalda visu saziņu ar darbiniekiem un nodrošina, ka darbiniekiem nosūtītie ziņojumi par sensitīvām tēmām ir formulēti tieši un bez neskaidrībām. Šajā gadījumā ir svarīgi, lai citi direktori un vadītāji pieņemtu, ka šāda saziņa ir jāveic komunikāciju direktoram, un nemēģinātu nosūtīt personāla ziņojumus neatkarīgi, radot turpmākas neskaidrības un neuzticēšanos.
Vēl viens šķērslis biznesa komunikācijai mūsdienu laikmetā var būt tehnoloģijas. Uzņēmums ar novecojušu vai slikti izstrādātu vietni var atklāt, ka vietne nevienam nesniedz pozitīvu vēstījumu, lai gan klienti un investori var uzskatīt, ka vietne nedarbojas kā neveiksmīga uzņēmuma pazīme. Tāpat vietne, kas nespēj izturēt tai nepieciešamo trafika slodzi pie maksimālā pieprasījuma, vietnes apmeklētājiem var radīt negatīvu priekšstatu par uzņēmējdarbību. Ja darbinieki var izveidot un uzturēt efektīvu vietni, kas spēj apmierināt pieprasījumu, var ievērojami palīdzēt pārvarēt dažus šķēršļus biznesa saziņai.
SmartAsset.