Stenogrāfi ir vīrieši un sievietes, kas specializējas precīzā un ātru runāto ziņojumu, runu un sarunu pārrakstīšanā. Lielākā daļa stenogrāfu darbu tiek atrasti juridiskajās tiesās, kur profesionāļi, kas pazīstami kā tiesas reportieri, ieraksta paziņojumus, tiesas sēdes un nolēmumus. Profesionāļi var atrast darbu arī televīzijas stacijās, telefonu releju centros un dažādos birojos, kur nepieciešami precīzi juridiski transkripcijas pakalpojumi.
Tiesas ziņotājiem ir jādokumentē katrs tiesas procesa laikā izrunātais vārds. Pat visprasmīgākajiem mašīnrakstītājiem būtu grūti tikt galā ar tik prasīgu, sarežģītu uzdevumu, izmantojot standarta datora tastatūru. Stenogrāfi bieži izmanto stenotipa iekārtas, tastatūras ierīces, kas ļauj lietotājiem vienlaikus nospiest vairākus taustiņus, lai uzreiz izveidotu zilbes, vārdus vai frāzes. Tiesas žurnālisti rūpīgi pārlasa un rediģē stenotipa mašīnas transkripcijas, lai nodrošinātu pareizu gramatiku un pareizrakstību.
Citos stenogrāfa darbos tiesās profesionāļiem var būt nepieciešams izmantot audio aprīkojumu, lai ierakstītu tiesvedību, vienlaikus veicot rūpīgas piezīmes par to, kurš visu laiku runā, un apsūdzēto, tiesnešu un žūrijas locekļu reakciju. Tiesas reportieris izmantos savus ierakstus un piezīmes, lai pēc tiesas sēdes izveidotu detalizētu stenogrammu. Daži tiesas žurnālisti atkārto teikto un to, kas to saka, rokas ierakstīšanas ierīcē, ko vēlāk var atskaņot un tulkot.
Dažus stenogrāfa darbus var atrast ārpus tiesu sistēmas. Televīzijas stacijas un apraides centri bieži algo stenogrāfus, lai nodrošinātu slēgtos parakstus tiešraidēm un ierakstītām programmām. Citi profesionāļi tiek nodarbināti releju centros, kur viņi atšifrē telefonsarunas nedzirdīgiem un vājdzirdīgiem pilsoņiem. Reizēm ārštata stenogrāfs piedāvā savus pakalpojumus uz līguma pamata pēc vajadzības advokātu birojos, apdrošināšanas firmās, valdības sanāksmēs un vairākos citos apstākļos. Stenogrāfi var arī apmeklēt skolas lekcijas vai konferences ar nedzirdīgiem klientiem, lai nodrošinātu tūlītējus rakstiskus tulkojumus.
Lai iegūtu lielāko daļu stenogrāfa darbu, cilvēkiem jābūt ārkārtīgi prasmīgiem mašīnrakstītājiem un jābūt vismaz vidusskolas diplomiem. Lielākā daļa profesionālo stenogrāfu, īpaši tie, kas ir saistīti ar tiesas ziņojumiem, apmeklē kursus kopienas koledžās vai arodskolās, lai apgūtu arodu. Apmācības programmas var ilgt no viena līdz trim gadiem, un tās sastāv no intensīvas apmācības klasē, kā arī prakses imitētās tiesas sēdēs. Dažas valstis un valstis pieprasa šādu programmu absolventiem nokārtot rakstisku un praktisku eksāmenu, lai kļūtu par licencētu stenogrāfu. Papildu sertifikācija parasti nav nepieciešama, lai gan daži speciālisti izvēlas kārtot sertifikācijas eksāmenus, ko piedāvā akreditētas organizācijas, lai uzlabotu savus akreditācijas datus un iespējas atrast stenogrāfa darbu.