Stipendijas darbu galvenokārt piedāvā skolas, piemēram, koledžas un universitātes. Šajos darbos persona var strādāt kā palīgs vai kā daļa no komandas stipendijas nodaļā. Skolas stipendiju darbā personām ir jādarbojas kā grāmatvežiem, kasieriem un revidentiem iestādes vārdā.
Personām, kas piesakās uz stipendiju darbiem skolās, būs jāiekasē mācību maksa, maksa par grāmatām un citi maksas maksājumi, vienlaikus atjauninot studentu ierakstus. Visi darījumi un kvītis parasti tiek iesniegti padomei, kas pārrauga iestādes finanšu lietas. Personu, kas piesakās sniegt grāmatvedības palīdzību skolai, var pieņemt darbā kā individuālu stipendiju, kā palīgu vai komandas locekli, kas sastāv no personu grupas, kas veido stipendijas nodaļu.
Stipendiāta darbos, kur persona pilda uzraudzības funkcijas, pienākumos ietilps arī citu darbinieku pārraudzība, kā arī pienākums nodrošināt, lai iestādes finanšu jautājumi tiktu pareizi risināti. Pienākumi, kas iekļauti šādos stipendiju darbos, visticamāk, ietvers arī ziņošanu par sīkiem skaidras naudas izdevumiem, atmaksas pārvaldību, kredītkaršu operāciju uzraudzību un banku saskaņošanas uzraudzību. Dažos stipendiāta amatu aprakstos var būt arī prasīts, lai stipendiāts pārraudzītu izdevumus, jo tie attiecas uz iestādes vispārējo ēku un teritorijas apkopi. Ja rodas grāmatvedības jautājumi vai problēmas, galvenajam resursam būs arī jānovērš problēmas un, ja nepieciešams, jādarbojas kā saziņai starp klientu un iestādi.
Stipendijas palīga darbi var ietvert dažus no tiem pašiem pienākumiem un pienākumiem kā galvenā stipendiātam. Tas jo īpaši attiecas uz asistentu asistentiem lielās iestādēs, kad ir konstatēts, ka viens stipendiāts nav spējīgs viens pats tikt galā ar pieaugošo grāmatvedības un citu finansiālo pienākumu pieplūdumu. Stipendiāta palīgam var arī lūgt palīdzēt izstrādāt jaunas politikas un procedūras, iestādei augot vai ieviešot jaunas tehnoloģijas.
Stipendijas darbi var arī prasīt, lai persona darbotos kā daļa no komandas grāmatvedības departamentā. Tādējādi stipendijas pienākumi tiks sadalīti starp galvenajiem darbiniekiem. Strādājot šajā amatā, individuālais stipendijas amata apraksts, iespējams, atšķirsies, jo katram darbiniekam būs jāveic atsevišķi uzdevumi, lai palīdzētu visai nodaļai darboties efektīvāk. Persona, kas strādā šāda veida stipendiātu darbā, var sagaidīt, ka viņu atbalstīs komanda un vadīs galvenais stipendiāts un, iespējams, arī viens vai vairāki stipendiātu palīgi.