Vadības grāmatvedība ietver grāmatvedības skaitļu izmantošanu, lai informētu vadības lēmumus par uzņēmuma darbību. Tas ir pretstatā finanšu grāmatvedībai, kas paredzēta, lai informētu cilvēkus par uzņēmuma finansiālo stāvokli, kā arī ļautu aprēķināt nodokļu saistības. Populāras vadības uzskaites metodes ietver izmaksu uzskaiti, resursu uzskaiti un caurlaides uzskaiti. Ir arī dažas nozarei specifiskas vadības grāmatvedības metodes, piemēram, transfertcenu noteikšana finanšu un banku jomā.
Izmaksu uzskaite darbojas savādāk nekā tradicionālā grāmatvedība tās uzsvara dēļ. Lai noteiktu rentabilitāti, tradicionālajos kontos tiek aplūkotas uzņēmuma kopējās izmaksas un ieņēmumi. Izmaksu uzskaite liek uzsvaru uz naudu, kas uzņēmumam ir jātērē, iedziļinoties daudz detalizētāk, nekā tas ir nepieciešams tradicionālajos kontos.
Daudzos gadījumos kopējās izmaksas tiks norādītas vairāk nekā vienu reizi, sadalītas dažādās klasifikācijās. Tie varētu ietvert fiksētās un mainīgās izmaksas, tiešās un netiešās izmaksas vai pat klasifikācijas, kuru pamatā ir uzņēmuma organizatoriskā struktūra. Šāda detalizēta pieeja ne tikai sniedz uzņēmumam skaidrāku ieskatu par ieņēmumiem, kas tam jāsasniedz, lai tas būtu rentabls, bet arī var izcelt jomas, kurās izmaksas var labāk kontrolēt.
Resursu uzskaite, kuras pamatā ir vācu sistēma, kas pazīstama kā Grenzplankostenrechnung, ko var tulkot kā elastīgu analītisko izmaksu plānošanu un uzskaiti, ir viena no sarežģītākajām vadības uzskaites metodēm. Tas darbojas no viedokļa, ka biznesa atslēga ir tā resursi. Šādos kontos katras izmaksas un ieņēmumu elements ir īpaši piesaistīti resursam. Ideja ir izsekot resursu daudzumam un tādējādi novērtēt, cik labi uzņēmums izmanto savus resursus.
Caurlaidības uzskaite mēra trīs galvenos faktorus, kas paredzēti, lai segtu visus ieņēmumus un izdevumus: caurlaidspēja, investīcijas un darbības izdevumi. Caurlaide, kas ir pārdošanas ieņēmumi mīnus attiecīgo produktu izejvielu izmaksas. Investīcijas šajā kontekstā ietver tādus aktīvus kā mašīnas un iekārtas, kā arī nepārdotos krājumus. Darbības izdevumi ietver visus ražošanas izdevumus, kas nav izejmateriāli, kas nozīmē, ka tie sedz tādus faktorus kā īres un darbaspēka izmaksas. Uzņēmums, kas izmanto caurlaides uzskaiti, parasti vērtē vadības lēmumus pēc tā, vai tie varētu palielināt caurlaidspēju, vienlaikus samazinot ieguldījumu un darbības izdevumus.
Transfercenu noteikšana ir veids, kā izmantot vadības grāmatvedības metodes banku darbībā, kur nav fizisku preču vai ražošanas. Tas ietver mēģinājumu sadalīt bankas kopējās finanses dažādos tās departamentos. Tas tiek darīts, piešķirot finansiālu vērtību nodaļas kredītam, kas ienes naudu, piemēram, klientu noguldījumus, vienlaikus nosakot debeta izmaksas, lai atspoguļotu naudu, ko nodaļa riskē, aizdodot klientiem.