Izmaksu un vadības uzskaite ir sistēma, ko galvenokārt izmanto vadītāji iekšējiem finanšu mērķiem. Izmaksu un vadības uzskaite parasti ir vērsta uz efektīvu un lietderīgu uzņēmuma resursu izmantošanu, kas ietver cilvēkus un aprīkojumu. Izmantojot datu vākšanu un ikdienas pārskatus, vadītāji var izmantot izmaksu un vadības uzskaiti galvenokārt diviem mērķiem: īstermiņa un ilgtermiņa stratēģiskai plānošanai un ikdienas lēmumu pieņemšanai.
Pastāv saistība starp izmaksu uzskaiti un vadības uzskaiti, taču katrai no tām ir atsevišķa nozīme un funkcija uzņēmējdarbībā. Izmaksu uzskaite tiek izmantota, lai iegūtu datus, kas saistīti ar nodaļas darbības pastāvīgajiem izdevumiem. Lai gan vadības grāmatvedība izmanto šos datus, lai interpretētu šo izdevumu nozīmi biznesa mērķu sasniegšanā. Apvienojot šīs divas funkcijas, tiek iegūti dati, kurus vadītāji izmanto, lai kontrolētu uzņēmējdarbības izmaksas.
Datu vākšanas veids, kas atbalsta izmaksu un pārvaldības uzskaiti, parasti ietver sistēmu darbaspēka un aprīkojuma izmantošanas izsekošanai. Izmantojot darbu, sistēma var ietvert laika karšu vai darbaspēka izsekošanas programmatūras izmantošanu, lai noteiktu tās daļu no darbības izmaksām. Iekārtas izsekošanas sistēma kopēšanai un drukāšanai var izmantot nodaļu kodus.
Vadības grāmatvedība ietver atskaites rīkus operatīvu lēmumu pieņemšanai un stratēģisko plānu izstrādei. Parasti vadības grāmatvedība koncentrējas uz ikdienas pārskatiem, kas virza īstermiņa lēmumu pieņemšanu. Pārskati palīdz vadītājiem saskaņot izmaksas ar ražošanas rezultātiem, lai samazinātu atkritumu daudzumu un zemu produktivitāti.
Kopumā izmaksu un vadības uzskaite ir daļa no ziņošanas rīka, kas atvieglo lēmumu pieņemšanas un stratēģiskās plānošanas metodes uzņēmuma vadītājiem. Pārskati var noteikt aprīkojuma un inventāra izmantošanas izmaksas, kas palīdz vadītājiem izveidot budžetu, lai noteiktu faktiskās izmaksas konkrētā departamentā vai visā uzņēmuma darbībā. Izmantojot pārskatos sniegto informāciju, vadītāji nosaka, kad izmaksas pārsniedz budžetu, atklāj šo pārsniegumu cēloni un veic nepieciešamās izmaiņas, lai uzlabotu.
Izmanto lēmumu pieņemšanai, izmaksu un vadības uzskaite nosaka attiecīgās produkta vai pakalpojuma ražošanas izmaksas. Izmaksu uzskaites jēdzieni atspoguļo tiešo un netiešo izmaksu momentuzņēmumu, kas saistīts ar ikdienas darbībām. Šīs izmaksas var ietvert detaļas, aprīkojumu un darbu. Parasti vadītāji var izmantot šo informāciju, lai pieņemtu lēmumus, piemēram, par ražošanas stundu skaitu, ražošanas stundām nepieciešamo darbinieku skaitu un to, cik daudz krājumu ir nepieciešams produkta vai pakalpojuma ražošanai.
Izmantojot stratēģisko plānošanu, vadītājiem ir iespēja izmantot šos datus, lai veiktu ilgtermiņa prognozes par produktu vai pakalpojumu rentabilitāti. Būtībā datos tiek salīdzinātas budžeta prognozes un faktiskās ikdienas darbību izmaksas. Izmaksu un vadības uzskaitē izmantotie finanšu pasākumi var noteikt efektīvas metodes resursu izmantošanai, lai sasniegtu biznesa mērķus un uzdevumus.