Kādi ir labākie padomi Atvērto durvju dienu ballītei?

Atvērto durvju ballīte ir neformāls pulcēšanās veids, kurā māja vai telpa ir atvērta viesiem, kuri noteiktā laika periodā var nākt un iet, kā vien vēlas. Atvērto durvju dienas svinības nav īpaši sarežģītas, taču tas prasīs nelielu plānošanu un apdomu. Iespējams, svarīgākie apsvērumi šādās ballītēs ir ielūgumi, kā arī ēdiens un dzērieni: būs nepieciešams nodrošināt pietiekami daudz ēdienu un dzērienu uzaicināto viesu skaitam neatkarīgi no pasākuma ilguma.

Ielūgumi var būt formāli vai neformāli, tas nozīmē, ka ballītes rīkotājs var izdrukāt un nosūtīt pa pastu atvērto durvju kartīšu ielūgumus, vai arī viņš vai viņa var vienkārši izplatīt informāciju par ballīti, pastāstot par to citiem draugiem. Katrai metodei ir priekšrocības un trūkumi. Drukātie ielūgumi ir oficiālāki un uzaicinošāki, un viesi, visticamāk, jutīsies gaidītāki ballītē, taču šādi ielūgumi arī maksā vairāk naudas, un to izdrukāšana var aizņemt laiku. Informācijas izplatīšana par ballīti mutiski nemaksā neko, taču tā ne vienmēr ir uzticama, un informācija par atvērto durvju balli, iespējams, dažu viesu vidū tiks nepareizi interpretēta.

Ēdiens un dzērieni būs viens no nozīmīgākajiem laika un naudas ieguldījumiem atvērto durvju dienā. Ieteicams jau laikus noteikt, kādi atspirdzinājumi tiks pasniegti, lai varētu sastādīt budžetu un veikt sagatavošanās darbus. Ja tiek veidoti ielūgumi drukātā veidā, uz ielūguma ir lietderīgi norādīt, kādi atspirdzinājumi tiek pasniegti, lai viesi varētu sagatavoties. Ja, piemēram, tiks pasniegtas uzkodas, to atzīmēšana ielūgumā nodrošinās, ka viesi neieradīsies, gaidot sātīgas vakariņas.

Ballītes rīkotājam jau laikus jāizlemj, vai viņš vai viņa vēlas, lai ielūgumi uz ballīti būtu beztermiņa — tas nozīmē, ka var ierasties gandrīz ikviens — vai arī tiem jābūt ekskluzīvākiem. Uzaicinātie viesi var ņemt līdzi citus, ja ielūgumā nav norādīts citādi, tādēļ, ja ballītes rīkotājs vēlas ierobežot cilvēku skaitu, kas ieradīsies uz atvērto durvju dienu ballīti, vēlams uzaicinājumā norādīt, ka viesi līdzi jāņem tikai viena cita persona vai kāds numurs, kas organizatoram ir ērts.