Debitoru parādi ir naudas summas, kas uzņēmumam ir parādā neapmaksātu rēķinu vai citu parādu veidā. Labākie padomi, kā reģistrēt debitoru parādus, palīdz uzņēmumam pēc iespējas ātrāk iekasēt visu parādā esošo naudu. Savlaicīga un konsekventa apstrāde, kā arī dažādās virsgrāmatās reģistrēto ierakstu savstarpēja pārbaude palīdz nodrošināt precizitāti un nodrošina aktuālas debitoru parādu summas. Virsgrāmatas vai grāmatvedības programmatūras izmantošana debitoru parādu reģistrēšanai ir labs veids, kā uzzināt jaunāko informāciju. Debitoru parādu reģistrēšanas uzdevuma izmantošana ārpakalpojumos ir iespēja tiem, kam nav laika vai personāla šādu uzdevumu veikšanai.
Vienmēr ierakstiet pārdošanas un skaidras naudas darījumus attiecīgajā žurnālā, tiklīdz tie notiek. Šajā žurnālā visi pārdošanas apjomi tiek ierakstīti kredīta kolonnā, un visi veiktie maksājumi tiek reģistrēti debeta kolonnā. Pēc tam katras dienas beigās žurnāla kredītu ailē norādītās pārdošanas summas tiks ierakstītas atsevišķā debitoru virsgrāmatā; šī metode jāizmanto arī katra mēneša beigās. Debitoru parādu uzskaite šādā veidā nodrošina precīzu uzskaiti par to, kas ir parādā gan uzņēmumam, gan klientam.
Debitoru parādu virsgrāmatas uzturēšana ir vēl viens labs padoms, kas palīdz saglabāt precizitāti debitoru parādu darījumu ierakstīšanā. Atsevišķi klientu ieraksti, kas veikti pārdošanas un kases ieņēmumu žurnālā, jāgrāmato klientu virsgrāmatās katras dienas beigās. Ja šos darījumus ieraksta ar roku, visas šīs debitoru parādu uzskaites jāglabā vienā un tajā pašā mapītē. Ja debitoru parādu reģistrēšanai izmantojat programmatūru, šie darījumi tiks reģistrēti automātiski. Izmantojot kādu no daudzajām pieejamajām grāmatvedības programmatūras programmām, ir labs veids, kā sekot līdzi debitoru parādu darījumiem bez nogurdinošas virsgrāmatu reģistrēšanas un saskaņošanas.
Vēl viena iespēja precīzi un savlaicīgi reģistrēt debitoru parādus ir uzticēt šo uzdevumu uzņēmumam vai organizācijai, kas specializējas grāmatvedības pienākumu kārtošanā. Šie uzņēmumi veic visus nogurdinošos ierakstīšanas uzdevumus un regulāri sniedz atskaites. Pirms atļaujat piekļūt sensitīvai informācijai, noteikti rūpīgi pārbaudiet jebkuru grāmatvedības vai grāmatvedības uzņēmumu. Konsultējieties ar vietējām biznesa organizācijām, piemēram, Better Business Bureau, un lūdziet citiem uzņēmējiem ieteikt uzticamu un godīgu uzņēmumu.