Neto debitoru parādi ir starpība starp uzņēmuma kārtējiem nenokārtotajiem debitoru parādiem un uzkrājumiem šaubīgajiem debitoru parādiem. Uzņēmumi veido uzkrājumus šaubīgiem kontiem, jo tie nedomā iekasēt 100 procentus no saviem debitoru parādiem. Ir divas metodes, lai izveidotu tīro debitoru parādu uzkrājumu daļu. Divas visizplatītākās aprēķina metodes ir kredīta pārdošanas procentu vai dolāra summas ņemšana no veciem debitoru parādiem. Uzņēmumi var izmantot jebkuru metodi, kas nodrošina visprecīzāko skaitli.
Kredīta pārdošana notiek, kad uzņēmums ļauj klientiem iegādāties preces uz konta. Lielākā daļa uzņēmumu debitoru parādu atlikumu savās grāmatās glabās iekšēji. Grāmatveži saglabās atlikumus un noveco tos pēc datuma. Lielākajā daļā pārskatu par novecošanu ir norādīti neapmaksātie atlikumi ar 30 dienu soli. Novecošanas pārskatos tiks uzskaitīti visi atlikumi kategorijās ar nosaukumu pašreizējais, 30 dienas vecs, 60 dienas vecs, 90 dienas vecs un 120 dienas vecs.
Lai aprēķinātu neto debitoru parādus, izmantojot procentuālo no pārdošanas metodi, uzņēmumiem ir jāpārskata savas iepriekšējās debitoru parādu kolekcijas. Tas parasti rada procentus no kredīta pārdošanas apjoma, kas noteiktā laika periodā netika iekasēts. Grāmatvedis reizinās pašreizējo kredītu pārdošanas apjomu ar šo procentu un noteiks, cik dolāros debitoru parādi būs neatgūstami. Žurnāla ieraksts, kas ievietots virsgrāmatā, debetēs slikto parādu izdevumus un kredīta atlaidi šaubīgajiem kontiem par aprēķināto skaitli.
Otra aprēķina metode ir skaitļa noteikšana, pamatojoties uz debitoru parādu novecošanas ziņojumu. Piemēram, grāmatvedis var vienkārši ņemt visus atvērtos kontus, kas ir 120 dienas veci un vecāki, un iegrāmatot šo summu kā uzkrājumus šaubīgiem kontiem. Visu šo kontu summa tiek iegrāmatota uzņēmuma virsgrāmatā, izmantojot to pašu žurnāla ierakstu, kas tika parādīts iepriekš. Šis process var būt ikmēneša žurnāla ieraksts, lai sniegtu visprecīzākos neto debitoru parādus finanšu pārskatiem.
Uzkrājuma veidošana šaubīgiem kontiem nenozīmē, ka uzņēmumam nav iespējams iekasēt šos nenomaksātos atlikumus. Neto debitoru parādi ir vienkārši aprēķins, lai nodrošinātu finanšu pārskatu precizitāti. Ja uzņēmums iekasē atvērtu kontu, kas tika norakstīts bezcerīgos parādos, grāmatvedim būs jāatceļ sākotnējais žurnāla ieraksts. Šis ieraksts ir šaubīgo kontu uzkrājuma debets un slikto parādu izdevumu kredīts. Pēc tam grāmatvedis var iegrāmatot nenomaksātā parāda piedziņu un izņemt debitoru no uzņēmuma grāmatvedības.