Uzņēmējdarbības grāmatvedībā pārdošanas žurnāli ir īpaši žurnāli, kurus grāmatveži vai grāmatveži izmanto, lai reģistrētu preču pārdošanu kontā. Grāmatvedības programmatūra bieži automātiski ievada darījumu virsgrāmatā un pārdošanas žurnālā kontā, ja persona to ir izveidojusi. Grāmatvedis vai grāmatvedis izvieto ierakstus no pārdošanas žurnāla virsgrāmatā, bet ne galvenajā žurnālā. Šī ir viena no žurnāla lielākajām priekšrocībām, jo persona var ātri atrast visu uzņēmuma pārdošanas apjomu kontā.
Grāmatvedis vai grāmatvedis izveido žurnālu ar atsevišķām kolonnām debitoru parādiem, pārdošanas kredītam un maksājamajam pārdošanas nodoklim. Citas svarīgas slejas ir datums, pārdošanas numurs un pārdevēja persona. Daži biroja preču uzņēmumi pārdod pārdošanas žurnālus. Parasti cilvēks, kurš pārzina datorprogrammas, var to uzrakstīt izklājlapu programmā.
Šeit ir piemērs tam, kā grāmatveži vai grāmatveži izmanto pārdošanas žurnālus. Grāmatvedis vai grāmatvedis attiecīgajās ailēs ievada datumu, pārdošanas numuru un klienta vārdu. Debitoru parādu kolonnā viņa ievada kopējo summu, kas ir debitoru parāds no klienta. Kopējā summa, no kuras atņemts tirdzniecības nodoklis, tiek iekļauta pārdošanas kredīta kolonnā, un tirdzniecības nodoklis tiek iekļauta maksājamā tirdzniecības nodokļa slejā. Kad grāmatvede vai grāmatvede ievieto ierakstu virsgrāmatā (parasti mēneša beigās), viņa ierakstā atzīmēs atzīmi. ref. kolonna.
Ir daudz dažādu īpašo žurnālu veidu, kas ir līdzīgi pārdošanas žurnālam. Katrs specializētais žurnāls reģistrē tikai viena veida darījumus. Daži šo praktisko žurnālu piemēri ir kases ieņēmumu žurnāls, skaidras naudas maksājumu žurnāls un pirkumu žurnāls. Dažreiz grāmatveži vai grāmatveži ievada vienu un to pašu darījumu vairākās grāmatās, piemēram, ievadot ierakstu no pārdošanas žurnāla virsgrāmatā un debitoru parādu grāmatā.
Pārdošanas žurnāls dokumentē tikai pārdošanu, ko klients veic uz kredīta. Šai vienkāršotajai pārdošanas žurnālam nav vajadzīgas debeta un kredīta kolonnas, jo katrs ieraksts debetē debitoru kontu un kreditē pārdošanas ienākumus. Grāmatvedis vai grāmatvedis reģistrē skaidras naudas vai tūlītējo maksājumu darījumus kases ieņēmumu žurnālā, nevis pārdošanas žurnālā.
SmartAsset.