Kas ir grāmatvedības virsgrāmata?

Parasti žurnāla un virsgrāmatas lappušu izkārtojums atšķiras. Visizplatītākā virsgrāmata ir četru kolonnu dizains, kurā ir kolonnas debeta un kredīta darījumiem un debeta vai kredīta tekošajam bilancei. Citās kolonnās tiek ierakstīts ieraksta datums, grāmatošanas atsauce, kas ir saskaņota ar žurnāla ierakstu, un preces vai darījuma apraksts. Publicēšanas atsauce vai Post. Atsauce ir žurnāla lapas numurs, kurā tika ievietots ieraksts, un tas ir svarīgs ierakstu kontrolpārbaudei.

Viena no grāmatvedības virsgrāmatas priekšrocībām ir tā, ka tā sniedz grāmatvedim momentuzņēmumu par finansiālo situāciju. Atšķirībā no žurnāla, virsgrāmata uztur pastāvīgu līdzsvaru. Uzņēmuma īpašnieks var skatīt noteiktas kategorijas darījumus, nemeklējot žurnāla ierakstus. Piemēram, ja persona vēlas redzēt, cik klientiem ir neapmaksāti rēķini viņa uzņēmumā, viņš vai viņa pārbauda debitoru parādus virsgrāmatas sadaļā Aktīvi.

Grāmatošana ir procedūra datumu, apraksta un naudas summu kopēšanai uz virsgrāmatu no žurnāla. Parasti grāmatvedis izmanto žurnāla ieraksta grāmatošanas atsauci kā norādi, ka viņš vai viņa ir ievietojis žurnāla ierakstu virsgrāmatā. Piemēram, ja cilvēks ietur kafijas pauzi, iegrāmatojot žurnāla ierakstus grāmatvedības virsgrāmatā, viņš var viegli atrast paveikto, salīdzinot grāmatošanas atsauces. Ja tas ir izdarīts pareizi, aizpildītajiem ierakstiem būs grāmatošanas ieraksti. Nepilnīgiem ierakstiem nebūs grāmatošanas atsauces numura.

Citas svarīgas atzīmes grāmatvedības uzskaitē ietver norādi, vai konts ir slēgts un vai uz kontu attiecas citas situācijas. Dažkārt grāmatvedis norāda uz kļūdām grāmatvedībā, virsgrāmatā ierakstot koriģēšanu vai labošanu. Kad atlikums tiek pārsūtīts uz citu lapu, grāmatvedis uz lapas ieraksta atlikumu. Šie apzīmējumi ir svarīgi procesa integritātei.

SmartAsset.