Kas ir kontu grāmata?

Galvenokārt visizplatītākais termina “grāmata” lietojums attiecas uz virsgrāmatu, ko izmanto dubultās ieraksta grāmatvedības sistēmās. Virsgrāmatā ir iekļauti visi organizācijas izmantotie konti, kā arī šo kontu pašreizējie atlikumi. Lai veiktu izmaiņas šajos kontos, ir jāievada ieraksti, lai atzīmētu darījumus, radot pastāvīgu organizācijas finanšu vēstures ierakstu. Cita veida virsgrāmatas un kontu grāmatas ietver vispārējo žurnālu, izmaksu virsgrāmatu un papildu virsgrāmatu atkarībā no izvēlētās konkrētās grāmatvedības sistēmas. Katra grāmata atbilst grāmatvedības grāmatiņas definīcijai, lai gan termins šīm grāmatām tiek lietots retāk.

Divkāršā ieraksta grāmatvedībā virsgrāmata ir viens no daudzajiem uzskaites komponentiem, ko komerciālās uzskaites sistēmā izmanto kopā ar citām grāmatām. Informācija no virsgrāmatas tiek pārnesta uz organizācijas finanšu pārskatiem pārskata perioda beigās. Darījumi tiek reģistrēti, jo tie attiecas uz kontu atlikumiem virsgrāmatā, taču šie ieraksti atspoguļo tikai uzskaitīto kontu kredītus vai debetus. Detalizēta informācija par konkrētiem darījumiem tiek ierakstīta, izmantojot žurnāla ierakstus vispārējā žurnālā.

Grāmatas ar grāmatvedības ierakstiem, kas parāda izmaiņas dažādos komerciālajos kontos, ko izmanto organizācija. Šajos kontos ir redzamas izmaiņas aktīvu, saistību un izdevumu atlikumos. Divkāršā ieraksta uzskaitei vispārīgajā žurnālā tiek reģistrēti konkrēti darījumi, kuros iesaistīti vismaz divi ietekmētie konti, viens ar kredītu un otrs ar debetu. Jaunais konta atlikums, kas iegūts no vispārējā žurnāla informācijas, tiek pārsūtīts uz galveno grāmatu kā kopsavilkuma ieraksts.

Piemērs var palīdzēt izskaidrot, kā tiek izmantota grāmatvedības grāmata. Biroja tehnikas iegāde rada skaidras naudas samazinājumu un biroja tehnikas līdzekļu konta pieaugumu. Katram konkrētajam darījumam, ietekmētajiem kontiem un atzīmei par darījumu ir jāiekļauj ieraksts atsevišķās rindās vispārējā žurnālā. Katra konta palielinājums vai samazinājums pēc tam tiek pārsūtīts uz primāro kontu grāmatu, virsgrāmatu. Pārskata perioda beigās virsgrāmatas atlikumi tiek pārnesti uz finanšu pārskatiem, piemēram, bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un īpašnieka pašu kapitāla pārskatu.