Kā dokuments, ko sagatavo neatkarīgs grāmatvedis, grāmatveža vēstule darbojas kā sagatavotā finanšu pārskata priekštecis, kurā detalizēti aprakstīts konkrētā uzņēmuma vai organizācijas finansiālā stāvokļa pašreizējais stāvoklis. Šeit ir daži grāmatveža vēstules pamati, tostarp piemēri tam, kas ir iekļauts šī dokumenta pamattekstā.
Bieži dēvēts par grāmatveža atzinumu, grāmatveža vēstules mērķis ir sniegt konkrētu dokumentāciju par grāmatvedības aģentūras veiktās revīzijas apjomu. Parasti grāmatveža vēstules neietver specifiku, kas ir ietverta ziņojuma pamattekstā, kas drīzumā sekos. Tomēr nav nekas neparasts, ka grāmatveža vēstulē ir atsauce uz noteiktām pārskata sadaļām, ja grāmatvedis uzskata, ka tas varētu būt noderīgi revidējamajām organizācijām.
Tā kā grāmatveža vēstules teksts ir vērsts uz konkrēto uzdevumu, šāda veida dokumenti neietilpst sniegt jebkāda veida ieteikumus vai prognozes par organizācijas finansiālo nākotni. Lai gan grāmatveži vienmēr labprāt apsēžas ar klientiem un pārrunā iespējamās nākotnes iespējas, vairumam grāmatvežu nav jāsniedz konsultācijas par investīcijām vai finanšu portfeļa veidošanu.
Tā vietā uzmanība bieži vien ir vairāk vērsta uz to jomu norādīšanu organizācijas finanšu uzskaites procesos, kuras ir jāuzlabo. Bieži vien šī konstruktīvā atgriezeniskā saite par to, kā uzlabot organizācijas iekšējos grāmatvedības procesus, atvieglos uzskaites procesu ikvienam iesaistītajam un, iespējams, ļaus arī labāk izmantot pieejamos resursus.
Grāmatveža vēstuli vienmēr paraksta neatkarīgais grāmatvedis, kurš pārraudzīja vai veica organizācijas grāmatvedības uzskaites un ierakstu revīziju. Dažos gadījumos parakstam pievieno zīmogu, kas apliecina grāmatveža identitāti.
Viens no galvenajiem grāmatveža vēstules mērķiem ir nodrošināt mazāku dokumentu, kas ātri pievērš uzmanību jomām, kurās organizācijai jāuzlabo grāmatvedības process. Vēstulē var būt arī ieteikumi par resursiem, kas palīdzēs sasniegt šos mērķus. Turklāt grāmatveža vēstule būtībā ir apliecinājums tam, ka revīzijā izmantotie dati tiek uzskatīti par īpašumtiesībām un konfidenciāliem. Vēstulē tiks pārbaudīts, vai nevienam, uz kuru neattiecas konfidencialitātes pakts, nav atļauts piekļūt datiem un ka dati arī turpmāk tiks uzskatīti par patentētu informāciju.
SmartAsset.