Ekskavatoru nomas pakalpojums var nodrošināt dažāda izmēra ekskavatorus, taču pirms ekskavatora nomas nomniekam būs jāpieņem daži galvenie lēmumi, lai nodrošinātu, ka viņš vai viņa saņem darbam piemērotu mašīnu. Pirmkārt, nomniekam ir jābūt skaidrai izpratnei par to, ko var un ko nevar darīt ar ekskavatoru un vai tas ir pareizais instruments šim darbam. Ja viņš vai viņa ir pārliecināts, ka ekskavatora noma izdosies, nomniekam būs jāzina, cik dziļa bedre ir nepieciešama, no kādiem materiāliem un kādos apstākļos.
Pirms īrēšanas vienmēr ir ieteicams izpētīt dažādu veidu ekskavatorus un to piederumus. Zinot, ko īrēt, nomas uzņēmums varēs labāk izprast klienta vajadzības, kas nozīmē, ka klients, visticamāk, iegūs labāko produktu par naudu. Nomniekam ir jāzina, cik daudz materiālu viņš pārvietos, cik dziļi raks un kādos apstākļos tiks izmantots ekskavators visu nomas periodu. Dažiem ekskavatoriem ir kāpurķēdes, savukārt citiem ir riepas; tas, kurš nomniekam ir vislabākais, būs atkarīgs no apstākļiem, kādos tiks izmantots ekskavators.
Nomniekam pirms ekskavatora nomas būs jānoskaidro pēc iespējas vairāk informācijas par mašīnu. Viņam noteikti jānoskaidro, kurš ir atbildīgs, ja mašīna darba laikā sabojājas, jo dažādām nomas kompānijām būs atšķirīga politika par bojājumiem noteiktās situācijās. Nomas līguma rūpīga izskatīšana pirms tā parakstīšanas ir būtiska nomas procesa sastāvdaļa. Nomniekam arī noteikti jānoskaidro, kurš ir atbildīgs par mašīnas apkopi, jo vairums uzņēmumu apkopi veiks pirms tam. Tomēr, tiklīdz mašīna ir nomnieka īpašumā, ikdienas apkope var uzkrist uz nomnieka pleciem.
Cenas dažkārt ir apspriežamas, tāpēc nomniekam, nomājot ekskavatoru, ir jābūt pārliecinātam, ka viņš saņems konkurētspējīgu cenu. Uzdodot pēc iespējas vairāk jautājumu un iegūstot izglītību par mašīnu, nomnieks var noteikt labāku tarifu, kā arī vairāk darījumu nosūtīšana nomas uzņēmumam. Attiecību nodibināšana ar nomas kompāniju gandrīz vienmēr atvieglos nomnieka dzīvi, īpaši, ja nomnieks plāno regulāri nomāt aprīkojumu.