Ir pieejami dažādi rīki izdevumu uzskaitei, un cilvēkiem, iespējams, būs jāveic daži eksperimenti, lai atrastu viņu vajadzībām piemērotu metodi. Vēlēšanās izmēģināt vairākas metodes un piekļuve programmatūras rīku izmēģinājuma versijām ir ļoti noderīga. Cilvēkiem arī jāapsver, kāpēc viņi uzskaita izdevumus, jo tas var palīdzēt viņiem atrast labāko veidu, kā rīkoties ar finanšu uzskaiti. Piemēram, īpaši nodokļiem paredzētie rīki var darboties savādāk nekā tie, kas paredzēti, lai palīdzētu cilvēkiem budžeta plānošanā.
Cilvēki var izsekot izdevumiem, izmantojot grāmatvedības programmatūru, tostarp dažādus integrētus produktus, kas var veikt tādas darbības kā datu izgūšana no bankas kontiem. Viņi var arī pārvaldīt savus izdevumus manuāli, izmantojot atzīmju laukus čeku grāmatiņā vai konta žurnālā vai uzturot izdevumu virsgrāmatu. Daži cilvēki atrod vidusceļu, izmantojot tādu rīku kā datora izklājlapa izdevumu pārvaldībai, lai viņi varētu pielāgot izkārtojumu un laukus.
Izvēloties izdevumu izsekošanas metodi, jāpadomā, kāda veida izdevumi tiek izsekoti, kāpēc un kā informācija tiks izmantota. Piemēram, mājsaimniecības un uzņēmējdarbības izdevumu uzskaite var ietvert dažādas vajadzības. Students varētu izsekot izdevumiem, lai iesniegtu grāmatvedību trasta fondam, lai saņemtu atlīdzību, savukārt neatkarīgs darbuzņēmējs varētu vēlēties izsekot izdevumiem, lai gada beigās noteiktu nodokļu atskaitījumus.
Parasti ir ieteicams izsekot izdevumiem, kad tie rodas, vai regulāri, piemēram, katru nedēļu, nevis periodiski atkāpjoties un jāapstrādā liels datu apjoms. Cilvēkiem, kuriem ir problēmas ar to, var būt noderīga programmatūra, kas sazinās ar bankas kontiem, jo visas finanšu darbības šajos kontos tiks nekavējoties importētas un cilvēkiem tiks piedāvāts ievadīt informāciju, piemēram, klasificēt noteiktu finanšu darbību. Cilvēkiem, kuriem ir jāsaglabā čeki, ir svarīga papildu sistēma čeku noformēšanai un organizēšanai.
Kad cilvēki izseko izdevumus konkrētam mērķim, viņi var vēlēties runāt ar grāmatvedi par savām iespējām un labāko veidu, kā sekot līdzi saviem izdevumiem. Tas neļaus viņiem vēlāk veikt šo darbu vēlreiz; piemēram, nodokļu atskaitījumi tiek sadalīti atsevišķās kategorijās, un, zinot, kas ir šīs kategorijas un kas tajās iekļaujas, cilvēki pirmo reizi varēs pareizi klasificēt izdevumus. Tāpat cilvēkiem, kuri uzrauga izdevumus, lai izpildītu līguma nosacījumus, piemēram, studentiem, kas atbild saviem vecākiem, vai darbiniekiem, kas izseko darba devēja izdevumus, vajadzētu runāt ar otru pusi par to, kas ir paredzēts, lai izveidotu abpusēji apmierinošu sistēmu. Var būt juridiskas prasības citiem; Piemēram, personai, kas pārvalda trasta fondu, ir jāievēro stingras ziņošanas un iesniegšanas prasības, lai atspoguļotu fonda izlietojumu.