ASV lūgumrakstu likumu neskaidrais raksturs nozīmē, ka lūgumrakstu iesniegšana ir atļauta, bet federāli neregulēta. Katrai aģentūrai, kurai var iesniegt lūgumrakstu, ir īpašas prasības un preferences attiecībā uz saņemtajiem lūgumrakstiem. Vissvarīgākais solis lūgumraksta iesniegšanā ir sagatavot sevi vai jūsu pārstāvēto iestādi, izpētot konkrēto aģentūru, lai noskaidrotu tās īpašās prasības lūgumrakstam.
Ja iesniedzat lūgumu tiesā, uzziniet īpašos noteikumus par lūgumraksta iesniegšanu konkrētajā valstī vai konkrētajā pārvaldes iestādē. Dažādām tiesām ir atšķirīgas prasības. Kopumā nav pieļaujams iesniegt lūgumu tiesā, ja nolēmums ir jums labvēlīgs, pat ja jūs joprojām nepiekrītat kādai nolēmuma daļai.
Pēc tam noskaidrojiet, vai ir noteikti lūgumrakstu formāti, kas tiek pieņemti vairāk nekā citi. Dažas aģentūras pieņem mutiskus lūgumrakstus, kas savākti tiešsaistē, daži pieņem elektroniskus lūgumrakstus, un dažas pieņems tikai oriģinālus, ar roku rakstītus lūgumrakstus ar plašu apliecinošu dokumentu. Lūgumraksti bieži ir adresēti kādai noteiktai valdības personai vai iestādei, tāpēc noteikti adresējiet lūgumrakstu pareizi. Turklāt, lai gan tas nav vajadzīgs visām aģentūrām, vienmēr iekļaujiet lūgumraksta nosaukumu.
Daudzas reizes lūgumraksti ir jānosūta pa pastu vai jāpiegādā ar roku. Lielākā daļa aģentūru neļauj saņemt petīcijas pa faksu vai e-pastu. Iesniedzot petīciju elektroniski, pārbaudiet prasības konkrētajai valsts aģentūrai. Daudzas reizes aģentūras prasīs noteiktu oriģinālo parakstu skaitu uz papīra, lai gan lūgumraksts tiek iesniegts elektroniski.
Turklāt dažas aģentūras atļauj lūgumrakstu iesniedzējiem iesniegt pārskatīšanai neoficiālu lūgumraksta kopiju. Uzziniet, vai tas ir iespējams, un, ja iespējams, noteikti izmantojiet šo noderīgo darbību. Labākais veids, kā veiksmīgi iesniegt petīciju, ir zinošam aģentūras loceklim iepriekš izskatīt petīcijas projektu. Šis solis varētu palīdzēt izvairīties no vienkāršām tehniskām problēmām vai formālām formatēšanas prasībām, kas kavētu sertifikāciju.
Atkarībā no lūgumraksta veida, kuru vēlaties iesniegt, uzziniet, kāda pamatinformācija ir nepieciešama no lūgumraksta atbalstītājiem. Pabeidziet šo darbību pirms lūgumraksta vākšanas procesa. To darot, varat būt pārliecināts, ka savāc visu nepieciešamo dokumentāciju lūgumraksta atbalstītājiem vai parakstītājiem vai no tiem. Piemēram, iesniedzot lūgumrakstu par kādu vēlēšanu biļetenu, jebkurai iesaistītajai personai var būt nepieciešama vēlētāju reģistrācijas dokumentācija.
Visbeidzot, noteikti izpētiet visus iespējamos termiņus, kas būs spēkā jūsu lūgumrakstam. Tiesas lūgumam var būt ierobežots laika periods, kurā varat iesniegt lūgumu pēc nolēmuma. Iesniedzot petīciju saistībā ar balsošanas jautājumu, termiņš, iespējams, būs krietni pirms balsošanas dienas.