Lai uzņēmumi gūtu panākumus, izmantojot piegādes ķēdes ārpakalpojumus, tiem ir jāņem vērā vairāki faktori. Labākie padomi, kā efektīvi nodot piegādes ķēdes pārvaldību loģistikas pakalpojumu sniedzējam, ir zināšanas un komunikācija. Uzņēmumiem ir rūpīgi jāizprot to pašreizējā kravu plūsmas sistēma un jāizlemj, vai ārēja puse var uzlabot efektivitāti un samazināt izdevumus. Pēc pakalpojumu sniedzēja izvēles pastāvīga komunikācija un komandas darbs var padarīt piegādes ķēdes ārpakalpojumus darboties.
Pirms apsvērt piegādes ķēdes ārpakalpojumus, ir jāveic detalizēts pētījums par to, kā ārpakalpojumi sniegtu labumu pašreizējām darbībām. Izmantojot trešās puses loģistikas uzņēmumu, lai pārvaldītu piegādes ķēdes darbības, uzņēmums varētu koncentrēties uz pamatkompetencēm. Efektīvam piegādes ķēdes ārpakalpojumam vajadzētu arī samazināt kravu plūsmas pārtraukumus un ļaut uzņēmumam nodrošināt labāku klientu apkalpošanu. Lielākajai daļai uzņēmumu trūkst kravu pārvadājumu apjoma un nozares zināšanu, lai vienotos par papildu likmēm ar tvaikoņu līnijām un kravu pārvadājumu uzņēmumiem, lai paši samazinātu transporta izmaksas.
Uzņēmumiem jāapsver visi iespējamie piegādes ķēdes ārpakalpojumu trūkumi, piemēram, kravu plūsmas pārskatāmības trūkums vai īsāks reakcijas laiks uz klientu vajadzībām. Viņiem arī jāaplūko ārpakalpojumu ietekme uz pašreizējo darbību. Ārēja pakalpojumu sniedzēja pieņemšana darbā var nozīmēt, ka būs jālikvidē iekšējās pozīcijas. Programmētājiem, iespējams, būs jāpielāgo esošā programmatūra, lai to integrētu ar trešās puses loģistikas nodrošinātāja sistēmu.
Būtu jāanalizē pašreizējā piegādes ķēdes pārvaldības stratēģija. Uzņēmumiem jāveic izmaksu analīze, lai uzzinātu, cik daudz tiek tērēts nosūtīšanai, transportēšanai un noliktavām. Mērījumu var aprēķināt, lai salīdzinātu cenas, ko piedāvā uzņēmumi, kas nodarbojas ar piegādes ķēdes ārpakalpojumiem. Pēc tam uzņēmumiem jāaprēķina absolūtās izmaksas, kas ir piegādes ķēdes darbību izmaksas procentos no pārdošanas apjoma vai izmaksām par tonnu vai piegādes vienību. Jāuzskaita funkcijas un pakalpojumu jomas, kas ir galvenie uzņēmējdarbības elementi un kas ir jārisina pakalpojumu sniedzējam.
Var izveidot to uzņēmumu sarakstu, kuriem jāapsver piegādes ķēdes ārpakalpojumi. Konsultantu komanda, kas pārzina trešo pušu loģistikas pārvaldību, ir labākā izvēle pieejamo pakalpojumu sniedzēju novērtēšanai. Ir jāieplāno tikšanās ar piegādes ķēdes pārvaldības uzņēmumiem, lai izskaidrotu mērķus un pakalpojumu prasības. Apmeklējumi pakalpojumu sniedzēju telpās būtu jāveic, lai ievērotu profesionalitātes un efektivitātes līmeni. Viņiem vajadzētu piedāvāt pārskatus, izsekošanas sistēmas un 24 stundu klientu atbalstu, lai nodrošinātu klientiem redzamību un pārraudzību.
Uzņēmumiem, kuri šķiet vispiemērotākie, jālūdz sagatavot piedāvājumu par saviem pakalpojumiem, iekļaujot katru piegādes ķēdes ārpakalpojumu jomu. Piegādes ķēdes pārvaldības uzņēmumu piedāvājumus var rūpīgi pārbaudīt, lai meklētu slēptās maksas. Daži trešo pušu loģistikas uzņēmumi izmaksu pievienošanai izmanto tādas kategorijas kā “uzņēmuma izdevumi”, “pieskaitāmās izmaksas” vai “sloga likme”. Tāpat būtu jāpārbauda viņu politika attiecībā uz krājumu samazināšanos un to finansiālā atbildība. Nomas uzņēmums pēc tam var vienoties par tarifiem un izvēlēties pakalpojumu sniedzēju, kas vislabāk atbilst šī uzņēmuma vajadzībām.
SmartAsset.