Kad uzņēmums pērk datoru aparatūru, tas parasti ievēro sistēmu iegādes noteikumus un procedūras. Tie ir paredzēti, lai palīdzētu uzņēmumam orientēties datoru licences līgumu sarežģītībā. Labākais padoms sistēmas iegādei ir nodrošināt, ka produkti tiek iegādāti ar diskonta likmēm, kas var nodrošināt ilgtermiņa izmaksu ietaupījumus.
Viens no labākajiem padomiem sistēmu iegādes līgumos ir iekļaut līgumpakalpojumu atbalstu. Tie ir pakalpojumi, kas ietver aparatūras aprīkojuma uzstādīšanu un konfigurēšanu. Ir svarīgi nodrošināt, lai iegādē tiktu iekļauti adekvāti atbalsta pakalpojumi, jo cenas var labāk vienoties sākotnējās aprīkojuma iegādes laikā.
Aparatūras atbalsta un uzturēšanas līgumi ir vēl viena sistēmu iegādes stratēģijas daļa. Šie atbalsta pakalpojumi būtībā ir datora aparatūras apdrošināšanas polise, ko var izmantot vairākus gadus pēc sākotnējās iegādes. Tehniskās apkopes līgums parasti ietver garantijas un servisa līgumus, kas pagarina datorsistēmas pamata garantiju.
Spēkā esošo licences līgumu pārvaldīšana ir viens no sarežģītākajiem uzņēmuma uzdevumiem. Šie sistēmas iegūšanas procesi katram iegādātās programmatūras un aparatūras veidam parasti ir atšķirīgi. Labākais veids, kā pārvaldīt šos sarežģītos līgumus, ir iepirkumu organizēšana un apvienošana konkrētos iepirkuma veidos. Daži piemēri ir darbvirsmas aparatūra, lietojumprogrammu serveri, tālruņi un e-pasta sistēmas.
Lielākajai daļai uzņēmumu ir īpašas pirkšanas stratēģijas, kas paredzētas laika un naudas taupīšanai. Šīs stratēģijas parasti ietver pārdevēja specifiskus pirkšanas līgumus par konkrētiem aparatūras un programmatūras produktiem. Strādājot pie sistēmu iegādes, ir svarīgi domāt par ilgtermiņa stratēģijām uzņēmuma programmatūras un aparatūras vajadzībām.
Daudzos uzņēmumos ir īpašas nodaļas, kas pārvalda sistēmu iegādi. Šie darbinieki ir apmācīti uzņēmuma iegādes procesa noteikumos. Šajā komandā parasti ir juristi, līgumu speciālisti un tehniskie eksperti.
Ja cilvēks vēlas kļūt par ekspertu sistēmu apguvē, viņam jāapgūst līguma pārrunu prasmes. Šīs metodes ir būtiskas veiksmīgai datoru iegādei. Lielākajai daļai uzņēmumu ir nepieciešama vairāku gadu pieredze darba kandidātiem, kuri meklē darbu iegūšanas jomā.
Programmatūra kā pakalpojums (SAAS) ir jauna iespēja sistēmu iegādei. Šī stratēģija ir metode centrālās datoru aparatūras un programmatūras īpašumtiesību izmaksu ārpakalpojumu sniegšanai. Daudzi uzņēmumi cer izmantot šo jauno pieeju, lai kompensētu jauno informācijas tehnoloģiju risinājumu augstās izmaksas.
SmartAsset.