Telecom ir saīsinājums no telekomunikācijām. Šis termins attiecas uz visām ierīcēm, kas veicina datu pārsūtīšanu. Daži izplatīti telekomunikāciju ierīču piemēri ir telefoni, radio, televizori un datori, kas ir savienoti ar internetu un citiem sakaru tīkliem. Profesionāļi, kas praktizē telekomunikāciju krājumu pārvaldību, bieži ir informācijas tehnoloģiju (IT) vadītāji, kuri ir atbildīgi par datoru, tālruņu un citu ierīču skaita un veiktspējas uzskaiti uzņēmuma atrašanās vietā. Viens no labākajiem padomiem telekomunikāciju krājumu pārvaldībā ir vispirms izveidot amatu, kas ir atbildīga par visu saistīto aktīvu pārvaldību, pēc tam efektīvas inventarizācijas sistēmas izstrāde, ko var ieviest raiti un ar viszemākajām izmaksām.
Ja telekomunikāciju krājumu pārvaldība nedarbojas, līdzekļi var pazust, aprīkojuma daļas var būt jāremontē, un dažas ierīces var atrasties plauktos, neizmantojot. Tas var palielināt jebkuras darbības izmaksas, jo telekomunikāciju ierīces tiek uzskatītas par aktīviem, kas nozīmē, ka tām ir vērtība. Ja tie netiek izmantoti vai nedarbojas pareizi, tie palielina izmaksas.
Daudzi profesionāļi, kas vēlas optimizēt telekomunikāciju krājumu pārvaldību, izveido amatu, kas ir atbildīgs par šo uzdevumu. Tas centralizē pārvaldību, lai visu attiecīgo informāciju varētu atjaunināt vienā datubāzē. Centralizēta krājumu pārvaldības pozīcija ļauj izmantot arī efektīvu sistēmu, kas var ietvert identifikācijas numurus, izsekošanas ierīces un protokolu ierakstu atjaunināšanai.
Kad ir izveidota un aizpildīta telekomunikāciju inventāra vadības pozīcija, ir jāievieš sistēma. Parasti šai sistēmai datu ierakstīšanai ir jāizmanto datora programmatūra. Mazo uzņēmumu vadītāji ar ierobežotiem krājumiem var secināt, ka sistēma, kurā viņi var ievadīt datus manuāli, ir labākais un izmaksu ziņā efektīvākais risinājums. Informācija, piemēram, identifikācijas numurs, saņemšanas datums, atrašanās vieta un ierīces veselība, var tikt reģistrēta krājumu pārvaldības programmā.
IT vadītāji, kuriem ir jāapsver lielāki krājumi, var izvēlēties izmantot līdzekļu izsekošanas ierīces. Telekomunikāciju ierīcēm pievienotos svītrkodus var skenēt un informāciju nolasīt datora monitorā. Vēl viena iespēja ir radiofrekvences identifikācijas (RFID) atzīmes. Tos var novietot uz līdzekļiem un nolasīt no attāluma, izmantojot RFID lasītāju, kas sazinās ar tagiem, izmantojot radioviļņus.
Svarīgs padoms telekomunikāciju krājumu pārvaldībai var būt visnoderīgākās sistēmas iegūšana par zemāko iespējamo cenu. Tomēr papildus izmaksām var būt svarīgi arī apsvērt, kā sistēmu varētu ieviest. Visiem darbiniekiem, kuri varētu izmantot sistēmu, ir jāatvēl pietiekami daudz laika, lai apgūtu jaunas procedūras un iejusties ērti, izmantojot tehnoloģiju.
SmartAsset.