Preses sekretārs ir sabiedrisko attiecību profesionālis. Plašsaziņas līdzekļiem var būt svarīga loma, un tie var būtiski ietekmēt noteiktas aģentūras un uzņēmumus, īpaši tos, kas saistīti ar valdību. Šī iemesla dēļ šāds profesionālis ir nepieciešams, lai palīdzētu organizācijai uzturēt pozitīvu un konsekventu publisko tēlu un vadītu organizāciju tā, lai tā varētu efektīvi izmantot plašsaziņas līdzekļus saziņai ar sabiedrību.
Preses sekretāru pienākumos ietilpst sekot līdzi jaunumiem un sabiedrības noskaņojumam par organizācijām, kurās viņi ir nodarbināti. Viņiem var nākties atbildēt uz plašsaziņas līdzekļu avotu vai sabiedrības locekļu jautājumiem. Arī šīs personas bieži raksta runas, preses relīzes un, iespējams, emuārus. Dažos gadījumos organizācijām ir jāizmanto plašsaziņas līdzekļi kā instruments, un preses sekretāra pienākums var būt zināt, kuras vietas ir vislabākās un kā tām vislabāk vērsties.
Ir dažāda līmeņa preses sekretāri. Piemēram, ASV (ASV) Baltajā namā ir Preses birojs. Šajā birojā strādā profesionāļi dažādos karjeras līmeņos. Precīzas ikdienas prasības šīm personām ir atkarīgas no viņu stāvokļa. Piemēram, preses sekretāra vietniekam, visticamāk, ir citi pienākumi nekā vecākajam preses sekretāram.
Preses sekretārs var būt arī organizācijas runasvīrs, taču ne vienmēr tas tā ir. Dažreiz šie profesionāļi pārskata un sagatavo informāciju, kas tiks nodota plašsaziņas līdzekļiem vai ar to starpniecību, taču viņi var personīgi nenogādāt ziņojumu. Tā vietā viņu uzdevums var būt nodrošināt, lai tie, kas mijiedarbojas ar plašsaziņas līdzekļiem un sabiedrību, to darītu tā, lai tas neapdraudētu organizācijas pozitīvo tēlu.
Preses sekretārus parasti nodarbina organizācija, kurai plašsaziņas līdzekļi regulāri koncentrējas, vai tāda, kas regulāri mijiedarbojas ar sabiedrību, piemēram, liela korporācija, valsts aģentūra vai amatpersona. Tomēr jāsaprot, ka ieņēmumi vien kopumā nenosaka preses sekretāra nepieciešamību. Piemēram, dzirnavas ik gadu var radīt vairākus miljonus dolāru, taču, tā kā ir maz mijiedarbības ar medijiem un minimāla interese par tā lietām, visticamāk, ka dzirnavām nebūs nepieciešams preses sekretārs. Tomēr var būt gadījumi, kad uz laiku tiek pieņemts darbā preses sekretārs. Ja dzirnavas kādu strīdu dēļ pēkšņi kļuva par mediju fokusu, tā var nolemt, ka līdz situācijas norimsei ir nepieciešams papildināt darbiniekus ar sabiedrisko attiecību profesionāli.