Lai nodrošinātu darba vietas ugunsdrošību, uzņēmumiem vispirms ir jāidentificē savi specifiskie ugunsgrēka riski. Tad viņiem būtu jāizstrādā darba vietas ugunsdrošības politika, kas būtu stingri jāievēro. Jāizstrādā arī rīcības plāni, kas jādara pieejami darbiniekiem. Darba vietas ugunsdrošības aprīkojums regulāri jāpārbauda un jāuztur. Turklāt, ja tādi priekšmeti kā ugunsdzēšamie aparāti ir sasnieguši sava mūža beigas, tie ir jānomaina.
Drošība sākas, kad tiek atzīts risks. Uzņēmumiem ir jāuzņemas iniciatīva, lai noteiktu, kādi ir to primārie riska faktori. Restorānā var būt viegli noteikt, ka plīšu un eļļas izmantošana rada risku. Tomēr bērnudārzā draudi var nebūt tik skaidri, taču tie patiešām var būt lieli riski, piemēram, tie, ko rada darbinieki, kas smēķē un vicina cigarešu izsmēķus sausu lapotņu tuvumā. Kad šādi faktori ir identificēti, ir jānosaka preventīvie pasākumi.
Katram uzņēmumam ir jābūt arī rīcības plānam. Atšķirība starp abiem ir tāda, ka politikas mērķis ir novērst ugunsgrēkus, un rīcības plānā ir noteikts, kas jādara ugunsgrēka gadījumā. Rīcības plānā jāiekļauj informācija, piemēram, kurš ir atbildīgs par ugunsgrēka dzēšanas mēģinājumu un kuras izejas kādam personālam būtu jāizmanto. Darbiniekiem ir jābūt piekļuvei šiem dokumentiem, taču ir arī saprātīgi nodrošināt, ka tie tiek periodiski pārskatīti.
Uzņēmumam jāparāda apņemšanās nodrošināt darba vietas ugunsdrošību. Lai to izdarītu, visiem darbiniekiem ir jāievēro ugunsdrošības politika. Pret darbiniekiem, kuri atkārtoti pārkāpj drošības noteikumus, ir jāpiemēro disciplinārsods.
Tā kā birojos parasti tiek izmantotas dažādas elektriskās ierīces, kamēr darbinieki atrodas tiešā tuvumā, ir jāpievērš īpaša uzmanība, lai nodrošinātu, ka šīs preces tiek novietotas un darbinātas droši. Piemēram, datoriem ir jāatvēl pietiekami daudz vietas, lai siltuma uzkrāšanās nebūtu problēma. Vadus nedrīkst sasiet kopā vai palaist zem paklājiem vai aprīkojuma, lai tie nebūtu redzami, un izvadi nedrīkst būt pārslogoti.
Uzliesmojoši putekļi ir problēma, kas ir īpaši bīstama rūpnieciskos apstākļos. Uzņēmumiem ir jāvelta nepieciešamās pūles un jāiegulda resursos, lai samazinātu ražošanas laikā izdalīto putekļu daudzumu. Putekļu savākšanas sistēmas jāuztur darba kārtībā, un filtri jāmaina pēc vajadzības. Visi putekļi, kas izplūst, regulāri jātīra.
Stingri jāuztur darba vietas ugunsdrošības aprīkojuma pareiza apkope. Dūmu detektori jāpārbauda regulāri, un pēc vajadzības jāmaina to baterijas. Avārijas izeju un sprinkleru sistēmu trauksmes signāli ir profesionāli jāpārbauda ieteiktajos intervālos. Ugunsdzēšamie aparāti ir jāizmet un jānomaina to kalpošanas laika beigās. Obligāti ir arī jānodrošina, lai darba vietas ugunsdrošības aprīkojums nekad netiktu aizsegts.
SmartAsset.