Slikto parādu pārvaldība ir uzdevums, kas jārisina gandrīz katram uzņēmumam, lai aizsargātu savas intereses un saglabātu dzīvotspējīgu darbību. Šāda veida parādi ietver visas saistības no klientiem, kuras, visticamāk, paliks neatgūstamas un galu galā tiks norakstītas kā zaudējumi. Lai samazinātu sliktos parādus līdz minimumam un aizsargātu uzņēmumu no klientu saistību nepildīšanas, ir svarīgi kvalificēt klientus pirms darījumu uzsākšanas ar viņiem, ieviest agresīvu iekasēšanas stratēģiju, kā arī izveidot sava veida finanšu rezerves. kas var kompensēt jebkuru parādu, kas galu galā nav atgūstams.
Viens no labākajiem veidiem, kā strukturēt slikto parādu pārvaldības stratēģiju, ir pārbaudīt klientu kredītvēsturi, pirms viņiem tiek piešķirtas kredīta privilēģijas. Izpētot potenciālā klienta finansiālo stāvokli, uzņēmums var noteikt, vai klients atbilst pamatkritērijiem, kas nepieciešami kredītlīnijas pagarināšanai, vai pat to, vai potenciālais klients, visticamāk, saprātīgā termiņā apmaksās ikmēneša rēķinus. Ja ir pazīmes, ka klients, visticamāk, nepildīs saistības, uzņēmums var izvēlēties vai nu pieprasīt, lai preces un pakalpojumi tiktu samaksāti piegādes brīdī, vai arī noteikt ierobežojumus šim klientam piešķirtā kredīta apjomam.
Līdztekus kvalifikāciju noteikšanai priekšgalā, slikto parādu pārvaldībai ir arī jāizveido un jāuztur funkcionāls iekasēšanas process. Šeit ideja ir veikt konkrētas darbības, kas tiek uzsāktas, parādsaistībām novecojot. Parasti tas ietvers atgādinājuma vēstules, kad parāds pārsniedz 30, 60 un 90 dienu atzīmi, un telefona saziņa sāk notikt, kad parāds ir aptuveni 45 dienas vecs. Gadījumā, ja iekšējie piedziņas centieni nav sekmīgi, nākamais solis parasti ir parāda nodošana piedziņas aģentūrai, izvēloties norakstīt neatgūstamu parādu. Ja piedziņas aģentūra atgūst nenomaksāto parādu, to vienmēr var vēlāk atkārtoti iekļaut uzņēmuma grāmatvedībā.
Būs situācijas, kad slikto parādu pārvaldības process ietver parādus, kas nekad netiks samaksāti, piemēram, parādnieka bankrota gadījumā. Šeit parāds ir jāuztver kā uzņēmuma norakstīšana, lai no zaudējumiem pieprasītu jebkāda veida nodokļu atvieglojumus. Daudzos gadījumos uzņēmumi izveido īpašu kontu, kas ir pazīstams kā slikto parādu konts vai papildu konts, kas palīdz kompensēt daļu no šiem zaudējumiem. Papīra konti tiek finansēti no virspeļņas, un parasti tie ir procentuālā daļa no visiem kārtējiem debitoru parādiem, kas pārsniedz 90 dienu atzīmi. Izmantojot šo slikto parādu pārvaldības fondu, uzņēmumam ir rezerves, kas palīdz kompensēt parādus, ja visi piedziņas centieni ir bijuši neveiksmīgi un nav reālu iespēju kādreiz piedzīt parādu no klienta.
SmartAsset.