Pilnīga kvalitātes vadība ir kvalitātes nodrošināšanas sistēma, ko uzņēmumi var ieviest savā darbībā. Lai gan sistēma biznesam sniedz daudzas priekšrocības, pastāv arī vairāki kopējās kvalitātes vadības trūkumi. Šie trūkumi var ietvert augstās ieviešanas izmaksas, neredzētus ieguvumus agrīnā stadijā un darbinieku pretestību izmaiņām. Uzņēmumiem ir jāizsver ieguvumi pret trūkumiem, lai novērtētu, vai uzņēmumā darbosies pilnīga kvalitātes vadība. Stingra izpratne par iespējamiem kritumiem var arī palīdzēt uzņēmumam novērtēt integrācijas procesu, ja nepieciešams.
Tāpat kā jebkuras lielas izmaiņas vai pārmaiņas uzņēmumā, pilnīga kvalitātes vadība bieži vien ir dārgs projekts. Īpašniekiem un vadītājiem rūpīgi jāaprēķina izmaksas, kas saistītas ar kvalitātes nodrošināšanas programmu. Nepieciešama arī ieviešanas ieguvumu analīze. Daudzos gadījumos pilnīgas kvalitātes vadība nav uzņēmējdarbības darbība, kas rada ieņēmumus. Lielākā daļa ieguvumu nav finansiāli; tādēļ uzņēmumi nevar cerēt uz šīs programmas tiešajām izmaksām, palielinot pārdošanas apjomu, kas, iespējams, ir visnozīmīgākais no visiem kopējās kvalitātes vadības trūkumiem.
Līdzīgi kā izmaksu un ieguvumu analīzei, pilnīgas kvalitātes pārvaldības priekšrocības var nebūt tas, ko uzņēmums uzreiz izjūt. Pilnīgai kvalitātes vadībai ir jāsākas krietni pirms uzņēmums redz kādas izmaiņas klientu apmierinātībā vai citas izmaiņas. Galvenā problēma šeit ir tāda, ka uzņēmums tērē naudu projektam, kas var vai nevar dot taustāmus ieguvumus. Īpašnieki un vadītāji var ātri nogurt no projekta, kas nesniedz reālus, tūlītējus ieguvumus. Ieviešanas izmaksas, kas turpina pieaugt, var arī samazināt ieguvumus, kas var rasties no kopējās kvalitātes pārvaldības.
Vēl viens kopējās kvalitātes vadības trūkums ir pretestība pārmaiņām. Vadītāji un darbinieki var nebūt uzņēmīgi pret izmaiņām standarta uzņēmējdarbības praksē. Īpašniekiem un vadītājiem ir jāspēj pierādīt, kāpēc pilnīga kvalitātes vadība radīs labāku darba vidi nekā līdz šim. Turklāt potenciālajiem ieguvumiem ir jābūt tādiem, ko katrs departaments spēs sasniegt kā mērķi. Lēna ieviešana vai tūlītēja labuma trūkums var arī palielināt pretestību izmaiņām.
Uzņēmumam var rasties dažādi kopējās kvalitātes vadības trūkumi, salīdzinot ar šeit uzskaitītajiem. Darbības un vadības komanda bieži vien ir divi faktori, kas nosaka kopējās kvalitātes vadības panākumus. Piemēram, uzņēmumam, kurā pārsvarā ir nekvalificēti darbinieki, var rasties grūtības, lai veiksmīgi īstenotu pilnīgas kvalitātes vadību. Vēl viens trūkums var būt nespēja gūt labumu no izmaiņām uzņēmējdarbībā. Rezultātā tiek radītas papildu izmaksas un stingrāki darbības nosacījumi darbiniekiem.
SmartAsset.