Sīkā nauda ir neliela naudas summa, ko uzņēmums paturēs nemateriālo izdevumu segšanai. Sīkās skaidrās naudas saskaņošana ir process, kurā tiek aplūkoti čeki par sīkiem skaidras naudas izdevumiem un kopsumma tiek saskaņota ar sākotnējo skaidras naudas summu. Darbības bieži ietver atsevišķu sīku skaidras naudas pieprasījumu pārskatīšanu, iztērētās naudas kvīšu analīzi, skaidras naudas līdzsvarošanu, žurnāla ierakstu ievietošanu un naudas papildināšanu. Grāmatvedības nodaļa parasti veic šos pienākumus, lai gan mazie uzņēmumi var paļauties uz īpašniekiem vai sekretāri.
Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa darbiniekiem aizpildīt nelielu dokumentu vai pieprasīt sīkas naudas. Tam var būt nepieciešama vadības atļauja, lai uzņēmums izvairītos no naudas izsniegšanas nekomerciāliem mērķiem. Tas arī palīdz grāmatvežiem izsekot, kam ir nelieli naudas līdzekļi, un sazināties ar šīm personām, lai nodrošinātu, ka darbinieks nav nozagts naudu. Arī sīkās skaidras naudas pieprasījums tiks atgriezts grāmatvedim kopā ar pārpalikušo naudu un pirkuma čeku par sīkās skaidras naudas saskaņošanu.
Grāmatvežiem rūpīgi jāanalizē kvītis, veicot sīkās skaidras naudas saskaņošanu. Tas ļauj grāmatvežiem atklāt, vai nauda ir iztērēta nepareizi vai iegādātās preces uzņēmumam nebija vajadzīgas. Atsevišķu kvīšu saskaņošanas pamatprocess ir sākotnējā naudas pieprasījuma saskaņošana ar naudas pārpalikumu un kvīti. Pēc pabeigšanas grāmatvedis saskaņos visus sīkos naudas līdzekļus.
Sīkās naudas saskaņošana ietver kases sākuma atlikuma ņemšanu un kopējo izdevumu atņemšanu, pamatojoties uz atgrieztajiem čekiem. Pēc tam grāmatvedis var saskaitīt kasē esošo skaidru naudu un salīdzināt to ar aprēķināto skaitli. Ja skaitļi sakrīt, sīkās naudas saskaņošana ir pabeigta. Atšķirību dēļ grāmatvedim var būt jāatrod kļūda un jāatklāj, vai nauda ir lielāka vai mazāka par aprēķināto skaitli. Uzņēmumi var neuzskatīt šīs atšķirības kā būtiskas, kā rezultātā saskaņošana nav pilnīga.
Kad kvīšu saskaņošanas process ir pabeigts, grāmatvedis izveidos žurnāla ierakstu, lai grāmatotu izdevumus grāmatvedības virsgrāmatā. Lielas organizācijas var iegrāmatot summu dažādu izdevumu kontā. Mazie uzņēmumi var vēlēties nodalīt šos izdevumus, lai tiem nebūtu lielu dažādu izdevumu kontu. Pēc ievietošanas grāmatvedis iesniegs pieprasījumu papildināt sīkos naudas līdzekļus. Tas parasti ietver čeka pieprasījuma nosūtīšanu kreditoru nodaļai, atļaujas pieprasīšanu no īpašnieka vai vadītāja un čeka izņemšanu uzņēmuma bankā. Līdzekļi pēc tam nonāks naudas kastē turpmākai izmantošanai.
SmartAsset.