Kādi ir dažādi sīkās skaidras naudas procedūru veidi?
Īsā atbilde
Sīkās skaidras naudas procedūras nosaka uzņēmumi vai citas organizācijas, lai apstrādātu nelielas skaidras naudas summas. Šī skaidrā nauda tiek saukta par sīknaudas fondu, un tā tiek izmantota nelielu pirkumu veikšanai, nevis izrakstot čeku vai izmantojot uzņēmuma kredītkarti. Uzņēmums norīkos turētājbanku, kura uzdevums ir nodrošināt, lai visi naudas līdzekļi tiktu uzskaitīti, izmantojot kvīti vai citu atbilstošu dokumentāciju.
Parasti mazāks par 250 ASV dolāriem, sīki skaidras naudas fonds ļauj izmantot skaidru naudu nelieliem pirkumiem vai atlīdzībām bez apgrūtinošā čeka rakstīšanas procesa. Neliels naudas fonds var arī aizstāt nepieciešamību izsniegt uzņēmuma kredītkartes vairākiem cilvēkiem, kuri veic nelielus pirkumus. Tas savukārt samazina uzņēmuma atbildību.
Ja sīknaudas fonds vēl nav izveidots, ir jāizveido sīkās naudas procedūras, lai nodrošinātu, ka visa nauda tiek pienācīgi izsekota un uzraudzīta. Dažkārt tiek veikti regulāri, ikdienišķi pirkumi, kas nokrīt zem noteiktas dolāra summas, un tāpēc čeka izrakstīšana atmaksai ir neefektīva. Tādā gadījumā jāvēršas pie uzņēmuma vadītāja vai kontroliera, lai izveidotu sīknaudas fondu.
Ja sīknaudas fonds jau pastāv, ir svarīgi, lai būtu pareizās sīkās naudas procedūras, lai izsekotu naudu. Tas notiek divos veidos: atmaksa vai avansa maksājums. Atmaksa notiek, kad pirkums jau ir veikts un persona iesniedz čeku vai citu dokumentāciju, lai saņemtu atmaksu par iztērēto naudu. Avansa maksājums tiek veikts, kad tiek izmaksāta skaidra nauda par pirkumu, kas vēl nav veikts. Šādā gadījumā maksājuma veikšanas laikā sīknaudas fondā jāievieto kupons vai cita dokumentācija. Šajā kuponā būs redzams, kurš ir izmaksājis naudu, kā arī naudas saņēmējs, kā arī datums, mērķis un cita būtiska informācija. Kupons glabājas sīknaudas fondā līdz čeka atgriešanai glabātājam.
Sīkās naudas fonda glabātājs parasti tiek noteikts sīkās kases procedūrās. Tas parasti ir noteikts amats, piemēram, biroja vadītājs, kas tiek piešķirts pienākumam. Turētājbanka ir atbildīga par visu sīknaudas fondu. Jebkurā laikā naudas summai sīknaudas fondā plus kuponiem ir jābūt vienādai ar kopējo fonda sākotnējo summu.
Sīki izstrādātas skaidras naudas procedūras ir būtiskas, lai izsekotu naudu sīkās naudas fondā. Tas ir tāpēc, ka vienmēr, kad ir skaidra nauda, pastāv ļaunprātīgas izmantošanas iespēja. Sīkās naudas fonds bieži jāuzrauga uzraugam, lai atklātu jebkādas neatbilstības vai iespējamās problēmas.
Saistītie jautājumi
- Kas ir sīkās naudas kupons?Sīkās naudas kupons tiek ievietots sīkās naudas kasē ikreiz, kad nauda tiek izmaksāta iepriekš par nelielu pirkumu. Nel…
- Kādi ir dažādi fondu grāmatveža darbi?Parasti tie, kuriem ir fondu grāmatveža darbs, ir atbildīgi par ar finanšu aktīviem saistīto līdzekļu fiskālo pārvaldīb…
- Kādi ir dažādi fondu pārvaldības darbu veidi?Ir daudz darba veidu, kas atbilst fondu pārvaldības darbu jumta terminam. Finanšu sektorā fondu pārvaldīšana ietver pla…
- Kādi ir dažādi fondu pārvaldības veidi?Fondu pārvaldīšanas veidus var klasificēt pēc ieguldījumu veida, klienta veida vai pārvaldīšanai izmantotās metodes. Fo…
- Kādi ir sīkās naudas saskaņošanas soļi?Sīkā nauda ir neliela naudas summa, ko uzņēmums paturēs nemateriālo izdevumu segšanai. Sīkās skaidrās naudas saskaņošan…
- Kas ir sīkās naudas konts?Neliels naudas konts nav bankas konta veids, bet gan vairāk uzņēmuma iekšienē uzturēts fonds. Sīkās skaidrās naudas sum…
- Kas ir fonda administrācija?Zināms arī kā fondu pārvaldība, “fondu administrēšana” ir termins, ko lieto, lai aprakstītu dažādas darbības, kas saist…
- Kādi ir dažādi fondu pārvaldības maksas veidi?Cilvēkiem, kuri iegādājas ieguldījumu fondu akcijas un līdzīga veida ieguldījumus, katru gadu ir jāmaksā fondu pārvaldī…
- Kas ir nodokļu grozījumi?Amerikas Savienoto Valstu konstitūcija nosaka vadošos principus, uz kuriem Amerikas Savienotās Valstis tika dibinātas. …
- Kas ir osteoprogenitārās šūnas?Osteoprogenitor šūnas ir šūnu veidi, kas darbojas kaulu augšanā vai atjaunošanā. Šīs šūnas rodas no cilmes šūnām, un tā…