Kopā ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu un īpašnieka pašu kapitāla pārskatu bilance ir viens no trim visbiežāk izmantotajiem finanšu pārskatiem, ko izmanto uzņēmumi. Pro forma bilance atspoguļo uzņēmuma aktīvu, saistību un pašu kapitāla kontu nākotnes prognozi. Šāda veida bilance galvenokārt tiek izmantota, veidojot biznesa plānu, mēģinot iegūt biznesa aizdevumu vai finanšu plānošanas nolūkos.
Pro forma bilances bieži tiek veidotas un iekļautas biznesa plānos, kad tiek dibināts jauns uzņēmums vai uzņēmums paplašinās. Šajā plānā ir izklāstītas finanšu prognozes, uz kurām cer uzņēmuma īpašnieki. Mēģinot dibināt jaunu uzņēmumu, uzņēmums rūpīgi prognozē, kāda būs bilance pēc viena vai diviem gadiem. Tas ļauj investoriem redzēt, ko uzņēmums sagaida nākotnē. Pieņemot lēmumu par ieguldījumu, investori parasti aplūko visu biznesa plānu.
Bankas un citas kredītiestādes bieži pieprasa pro forma paziņojumus no uzņēmumiem, kas piesakās aizdevumiem. Tas ir tāpēc, ka pro forma bilance palīdz aizdevējiem noteikt uzņēmuma spēju atmaksāt parādus turpmākajos datumos. Kad uzņēmums apsver apvienošanos, parasti tiek izmantota arī pro forma bilance.
Uzņēmumi var izveidot pro forma bilances darbības nodrošināšanai. Tiek izveidota pro forma bilance un pēc tam salīdzināta ar organizācijas faktisko bilanci norādītajā pro forma datumā. Šis process dod iespēju uzņēmumiem salīdzināt plānotos rezultātus ar faktiskajiem rezultātiem un piedāvā iespēju uzlabot rentabilitāti.
Bilance tiek izveidota, ievērojot standarta grāmatvedības vienādojumu: aktīvi = pasīvi + pašu kapitāls. Pro forma bilance ir veidota tādā pašā formātā kā parastā bilance, un tajā ir tās pašas trīs sadaļas: aktīvi, saistības un pašu kapitāls. Tas arī iedala aktīvus divās apakškategorijās: īstermiņa un ilgtermiņa.
Apgrozāmie līdzekļi ir īstermiņa līdzekļi. Jebkurš aktīvs, ko gada laikā var pārvērst naudā, tiek uzskatīts par apgrozāmo līdzekli. Ilgtermiņa aktīvos ietilpst lielāki posteņi, tostarp pamatlīdzekļi, piemēram, visi uzņēmumam piederošie pamatlīdzekļi, iekārtas un aprīkojums. Arī pro forma bilancē esošās saistības ir sadalītas īstermiņa un ilgtermiņa kategorijās. Visi parādi, kas tiks samaksāti mazāk nekā viena gada laikā, ir īstermiņa parādi, un visi parādi, kas tiks samaksāti pēc šī termiņa, tiek uzskatīti par ilgtermiņa.