Parasti tikai skolēna vecākiem vai likumīgajiem aizbildņiem ir piekļuve skolēna skolas uzskaitei. Tie ietver pamatskolas, vidusskolas un vidusskolas ierakstus. Galvenais mērķis ir aizsargāt studenta privātumu. Parasti ir nelikumīgi izpaust noteikta veida informāciju trešajai pusei bez vecāku piekrišanas. Dažus izņēmumus var izdarīt ārkārtas vai citu ārkārtēju apstākļu gadījumā. Vecākiem parasti ir tiesības uz informāciju pat tad, ja viņi ir šķīrušies un viņiem nav kopīgas aizbildnības pār bērnu.
ASV Ģimenes izglītības tiesību un privātuma likums (FERPA) ir federāls likums, kurā izklāstītas vecāku un studentu tiesības, kā arī skolu rajonu pienākumi, kas attiecas uz skolas uzskaiti. Ir arī likuma sadaļa, ko sauc par personu ar invaliditāti izglītības likumu (IDEA), kas īpaši attiecas uz vecāku piekļuves tiesībām bērna speciālās izglītības ierakstiem. Papildus federālo likumu ievērošanai lielākā daļa štatu ir pieņēmuši savus noteikumus un noteikumus par piekļuvi skolas ierakstiem.
FERPA nosaka trīs skolu rajonu pamatpienākumus attiecībā uz izglītības uzskaiti: Viņiem ir jāpiešķir vecākiem tiesības skatīt savu bērnu uzskaiti. Viņiem arī jādod tiesības vajadzības gadījumā labot failos ietverto informāciju. Visbeidzot, viņiem ir pienākums informēt vecākus, ja viņi izpauž informāciju trešajai pusei, kas varētu tikt uzskatīta par kaitīgu vai privātuma aizskaršanu.
Papildus skolas atzīmēm lielākajā daļā skolas ierakstu ir tā, ko parasti dēvē par direktoriju informāciju. Tie ir studenta personas dati, kas netiktu uzskatīti par kaitīgiem, ja tie tiktu nodoti trešajai pusei. Atklājot informāciju par direktoriju, privātuma pārkāpums parasti nerada bažas. Daži piemēri ietver skolēna vārdu, mājas adresi un kontaktinformāciju, kā arī datumus, kad viņš vai viņa apmeklēja skolu. Daudzos gadījumos sporta komandu studentiem tiek sniegta informācija par augumu un svaru koledžas personāla atlases nolūkos.
Vecākiem parasti ir jāiesniedz rakstisks pieprasījums, lai piekļūtu sava bērna skolas dokumentiem. Valsts likumi var atšķirties, taču skolām parasti ir 45 dienas, lai atbildētu uz pieprasījumu. Arī vecākiem, kuriem nav brīvības atņemšanas, ir tiesības uz informāciju, taču skolai tā nav obligāti jāsniedz bez maksas. Viņi var lūgt vecākiem klātienē apskatīt skolas ierakstus, vai arī viņi var iekasēt nominālu maksu par dokumentu kopēšanu un nosūtīšanu vecākam, kurš nevar doties uz skolu.
Tiklīdz audzēknis ir sasniedzis 18 gadu vecumu vai sāk apmeklēt pēcvidusskolas izglītības iestādi, vecāku tiesības pāriet skolēnam. Tomēr ir daži gadījumi, kad vecākiem būs pastāvīgas tiesības piekļūt bērna skolas dokumentiem. Students var dot piekrišanu saviem vecākiem skatīt finanšu informāciju, piemēram, ja viņš nodokļu nolūkos tiek uzskatīts par apgādājamu.