Akadēmiskais redaktors parasti strādā pilnas slodzes vai ārštata darbā ar akadēmiskajiem izdevējiem, profesoriem vai studentiem, lai rediģētu un korektu pētnieciskos darbus, disertācijas, zinātnisku grāmatu manuskriptus vai citas ar izglītību saistītas publikācijas. Lielākajai daļai akadēmisko redaktoru ir augstāks grāds vienā vai vairākās akadēmiskajās disciplīnās, un viņiem ir spēcīgas rakstīšanas/rediģēšanas prasmes. Vēl viena svarīga kvalifikācija, lai kļūtu par akadēmisko redaktoru, ir pilnīga akadēmisko standartu, tostarp citēšanas prasību, izpratne. Alternatīvs karjeras ceļš, iespējams, ir nepilna laika, akadēmiskais redaktors var strādāt tiešsaistes rakstīšanas pakalpojumā.
Profesionālās zināšanas, lai rūpīgi pārskatītu un labotu visa veida akadēmisko saturu pirms publicēšanas, ir svarīga akadēmiskā redaktora kvalitāte. Īsāk sakot, akadēmiskajam redaktoram ir jābūt ekspertam “vārdu kalējam”. Piemēram, daudzās publikācijās manuskripti ir jāformatē noteiktā veidā, līdz noteiktam fontam un atstarpei ieskaitot. Akadēmiskajam redaktoram ir jābūt arī ekspertam citātu formātā konkrētai disciplīnai. Prasības zemsvītras piezīmēm, beigu piezīmēm un bibliogrāfijām var atšķirties atkarībā no studiju jomas un publikācijas.
Citu darba vietu starpā akadēmiskais redaktors var izvēlēties strādāt ar universitātes presi, pie atsevišķa profesora vai ar ideju laboratoriju. Akadēmiskie redaktori var strādāt iekšēji akadēmisko izdevēju labā, lai pārraudzītu zinātnisko darbu rediģēšanu, formatēšanu un korektūru. Daži profesori slēdz līgumus ar ārštata akadēmiskajiem redaktoriem, lai pārskatītu rakstiskos darbus gramatikas, pareizrakstības, stila vai faktu pārbaudei, pirms viņi oficiāli iesniedz savus rakstus vai grāmatu manuskriptus akadēmiskajiem izdevējiem. Akadēmiskais redaktors var arī strādāt ar ekspertiem valsts politikas ideju laboratorijā vai privātā pētniecības fondā, lai pārskatītu tekstu gaidāmajās publikācijās tiešsaistē vai drukātā veidā.
Tehnoloģiskie sasniegumi 21. gadsimtā ir ļāvuši paplašināt akadēmisko redaktoru iespējas, izmantojot tiešsaistes rakstīšanas uzņēmumus. Šie uzņēmumi piedāvā studentiem dažāda veida rediģēšanas un formatēšanas pakalpojumus. Šis darbs bieži ļauj redaktoram strādāt elastīgu darba laiku, gūt papildu ienākumus un palīdzēt studentiem, kuriem, iespējams, ir grūtības ar kursa darbiem.
Daudzveidīgajai akadēmiskās rediģēšanas jomai ne vienmēr ir nepieciešamas vienotas izglītības prasības. Tomēr Amerikas Savienotajās Valstīs daudzi akadēmiskie redaktori ir ieguvuši maģistra vai doktora grādu angļu valodā, kā arī, iespējams, specialitāti citā humanitārajās zinātnēs vai sociālajās vai smagajās zinātnēs. Šīs grādu programmas var nodrošināt pietiekamas iespējas nostiprināt rediģēšanas prasmes. Daudziem akadēmiskajiem redaktoriem ir pedagoģiskā pieredze, kā arī pašiem publicētajiem autoriem.