Algas numurs ir skaitļu kopa, kas darbiniekam tiek piešķirta kā atsauce algu atskaitēm. Darba samaksa tiek aprēķināta un piešķirta darbiniekam pēc viņa numura, ko sauc arī par darbinieka numuru vai personāla ID. Algas numurs parasti ir trīs līdz astoņus ciparus garš, atkarībā no darbinieku skaita nodaļā. Parasti tas atrodas algas lapas augšējā labajā vai kreisajā stūrī. Numuru var atrast arī darba laika uzskaites lapās, iekšējās korespondences memorandos un oficiālos vaicājumos un vēstulēs, kas attiecas uz darbinieku.
Algas numura norādīšana algas uzskaites nodaļai palīdzēs saņemt algas izmaksu. Katrs numurs darbojas kā izmaksu centra kods, lai noteiktu apgabalu, kuram darbinieks pieder. Īsāk sakot, tā ir metode, kā pareizi identificēt darbiniekus un viņiem atbilstošās algas un nodarbinātības jomas. Šos algu numurus parasti izsniedz organizācijas cilvēkresursu nodaļa, pieņemot darbā darbinieku. Kodētais algas numurs apzīmē darbinieka identitāti organizācijā.
Manuālā algas administrēšanas sistēmā maksājumu par paveikto darbu administrēšanai pietiktu ar darbinieka vārdu. Mūsdienīgākā vidē algas numurs tiek izmantots algu pārvaldības programmatūras programmās. Algu pārvaldības programmatūras lietošanai numurs ir nepieciešams kā pamats algas izsekošanai un izmaksai darbiniekam.
Jaunu inovāciju un sistēmu klātbūtne prasa izmantot algas numuru, lai algas process varētu noritēt ātrāk. Mūsdienu programmatūra izmanto algas čekas metodi, kurā darba devējs maksā darbiniekam par sniegtajiem pakalpojumiem. Citi uzņēmumi koncentrējas uz algu taupīšanas shēmu nodrošināšanu, ieskaitot algu tieši darbinieka kontā.
Algu sistēmas ir saistītas ar grāmatvedības un grāmatvedības vēsturi, un tās var izsekot līdz 4000. gadu pirms mūsu ēras. Sākotnēji to izstrādāja Fra Luka Pacioli, slavens matemātiķis un tuvs Leonardo da Vinči līdzstrādnieks, un tā tika izveidota kā sistēma, lai izsekotu viņa pārdošanas apjomiem ar tirdzniecības kuģiem. 1494. gadā viņš uzrakstīja grāmatu, kurā sīki aprakstītas metodes, kas ir līdzīgas divkāršā ieraksta grāmatvedībā un algu aprēķināšanas metodēm. To bieži dēvē par algu sistēmu izstrādes sākuma posmu. Viņa metodes atšķiras no pašreizējām metodēm, taču būtībā pamati ir vienādi.
SmartAsset.