Ir daudz veidu, kā aprēķināt algas nodokļus. Piemēram, varat izmantot tiešsaistes algas kalkulatorus, kas aprēķina nodokļus, pamatojoties uz jūsu ievadīto informāciju. Ir arī algas programmatūras programmas, kas ļauj viegli aprēķināt darbinieku algas, kā arī nodokļus, kas jums jāietur no algas čekiem. Varat arī apsvērt profesionāļa nolīgšanu, kas jums palīdzētu; piemēram, algas speciālists var palīdzēt aprēķināt algas nodokļus, kā arī veikt virkni citu grāmatvedības pienākumu.
Viens no veidiem, kā aprēķināt algas nodokļus, ir izmantot tiešsaistes algas kalkulatoru. Ja izlemjat izmantot kādu no šiem kalkulatoriem, jums parasti būs jāievada virkne informācijas, lai noteiktu pareizo nodokļa summu. Piemēram, jums parasti būs jāievada skaitļi par bruto algu, nodokļu deklarācijas statusu, nodokļu atvieglojumiem un jebkādiem papildu ieturējumiem, kas attiecas uz personu. Iespējams, jums būs jāievada arī procenti no darbinieka bruto algas, ko viņš vēlas ieturēt par dažādiem nodokļiem, kas tiek piemēroti jūsu reģionā. Turklāt jums būs jāievada arī darbinieka brīvprātīgie atskaitījumi.
Ja vēlaties saņemt papildu palīdzību algas aprēķināšanā un sagatavošanā, algu aprēķināšanas programmatūra varētu būt labāka izvēle. Dažas no šīm programmām nodrošina virkni rīku darbinieku laika izsekošanai un algu vajadzību apstrādei, kā arī ļauj aprēķināt algas nodokļus. Faktiski daži ļauj drukāt algas čekus un apstrādāt arī tiešos noguldījumus. Jūs pat varat atrast algu aprēķināšanas programmatūru, kas ietver rīkus informatīvo pārskatu un citu dokumentu sagatavošanai par nodokļu maksāšanas laiku. Algu aprēķināšanas programmu bezmaksas izmēģinājuma versijas var palīdzēt jums izvēlēties labāko versiju.
Varat arī apsvērt profesionāļa nolīgšanu, lai noskaidrotu algas nodokļus. Parasti šī ir vienkāršākā iespēja, jo jums nav jāveic nekādi aprēķini, taču tas ir arī visdārgākais. Tomēr tas varētu izrādīties rentablāks risinājums, ja nolīgsiet profesionālu, kas jūsu vietā veiktu dažādus algas uzdevumus, nevis tikai nodokļu aprēķinus. Piemēram, jūs varat nolīgt algas speciālistu, lai veiktu algu uzskaiti; aprēķināt algas, ieskaitot nodokļus; izplatīt čekus; risināt ar algu saistītus jautājumus; un sagatavot nepieciešamās nodokļu veidlapas.
Ja izlemjat pats aprēķināt algas nodokļus, jūs varētu ietaupīt naudu. Tomēr parasti jums būs jāvelta zināms laiks un enerģija, lai uzzinātu, kuri nodokļi jums ir jāietur un kāda ir to ieturēšanas likme. Jums būs arī jāapgūst, kādus brīvprātīgo atskaitījumu veidus jūsu darbinieki drīkst ieturēt, pirms tiek aplikti ar nodokļiem viņu ienākumi. Ja ir kādas valdības programmas, kurās jūsu darbinieki tiks aplikti ar nodokļiem papildus valsts, reģionālajiem un vietējiem pamatnodokļiem, jums būs jāsaprot, kā rīkoties arī ar tām.