Algu reģistri ir papīra formāta vai elektroniski dokumenti, kas reģistrē visus ar noteiktu algas periodu saistītos atskaitījumus. Algu uzskaites reģistrā iekļautā informācija ļauj noskaidrot, kā tiek aprēķināta bruto alga, kādi ieturējumi tiek veikti katram algu sarakstā iekļautajam darbiniekam, kā arī katra atskaitījuma apmēru. Algu reģistrs parasti ir strukturēts vairāku kolonnu formātā, kas ļauj viegli saprast datus bez lielām problēmām.
Algu reģistrā reģistrē visus nodokļu atskaitījumus, kas tiek veikti no bruto algas. Lielākajā daļā valstu reģistrā būs iekļauta federālo nodokļu summa, kas tiek ieturēta no algas par šo periodu. Gadījumā, ja tiek veikti citi federāli atskaitījumi, piemēram, valsts veselības sistēmai vai kāda veida valdības finansētai pensionēšanās programmai, šie skaitļi tiek uzskaitīti arī kā rindas pozīcijas. Ja šīs jurisdikcijas nosaka arī valsts vai vietējos nodokļus, darba devēji parasti ietur šīs summas darbinieka vārdā un uzskaita šos skaitļus arī grāmatvedības algu reģistrā.
Līdztekus nodokļiem algas reģistrā būs norādīti arī citi piemērojamie atskaitījumi. Piemēram, ja darbinieks kāda iemesla dēļ ir atņemts, šī summa tiek uzskaitīta kā atskaitījums no bruto algas. Situācijās, kad darbinieks izmanto tiešo noguldījumu, lai daļu no saviem ienākumiem ieskaitītu krājkontā, parādīsies arī šī informācija. Ja darbinieks ir saņēmis algas vai algas avansu, katrs šī avansa maksājums reģistrā tiks parādīts kā atskaitījums.
Algu reģistrā parādīsies arī tādas rindas pozīcijas kā ieturējumi dažādiem darba devēja piedāvātajiem labumiem. Piemēram, ja darba devējs nodrošina veselības apdrošināšanas segumu, kurā darbinieks maksā noteiktu procentuālo daļu no prēmijas, šīs procentuālās daļas atskaitījums tiek reģistrēts algas reģistra veidlapā. Līdzīgā veidā, ja darbinieks veic iemaksas jebkura veida pensijas programmā, ko piedāvā darba devējs, šie atskaitījumi dokumentā tiks parādīti arī kā rindas pozīcijas.
Mūsdienās grāmatvedības programmatūra, ko izmanto algu sarakstu apstrādei, parasti spēj ģenerēt algu reģistru, tiklīdz alga ir pabeigta vajadzīgajā periodā. Turklāt programmatūra ļauj ģenerēt reģistra atskaiti par jebkuru vēlamo periodu. Tas nozīmē, ka pārskats var aptvert vienu samaksas periodu vai vienlīdz viegli apkopot datus, kas attiecas uz visu mēnesi, ceturksni, pusgadu vai gada periodu. Iespēja viegli izveidot reģistru jebkuram laikam var būt īpaši noderīga revīziju laikā, kā arī gadījumos, kad darbinieki vēlas rūpīgi izpētīt izmaksas, kas saistītas ar algām, algām un pabalstiem ilgākā laika periodā.
SmartAsset.