Apmācību konsultants, līdzīgi kā vairums citu konsultantu veidu, ir pieredzējis profesionālis, kas pārzina konkrētu jomu un piedāvā pakalpojumus uzņēmumam. Tomēr atšķirībā no citiem konsultantiem apmācību konsultants ir specializējies procesos, ko izmanto, lai apmācītu profesionāli. Šī konsultanta sniegtie padomi un pakalpojumi palīdz uzņēmumiem un citām grupām efektīvāk apmācīt. Lielākā daļa konsultantu nestrādā uzņēmumā, kurā viņi piedāvā palīdzību, bet gan strādā savā konsultāciju firmā vai lielākā uzņēmumā. Viņu var arī klasificēt kā neatkarīgu darbuzņēmēju, kas piedāvā pakalpojumus, pamatojoties uz līgumu.
Iespējams, ka apmācību konsultantam vienlaikus ir vairāk nekā viens klients, un viņš var sadalīt stundas starp dažādiem klientiem. Tādā veidā uzņēmumi var piekļūt zināšanām, kuras var pienācīgi nodrošināt tikai profesionālis, bez nepieciešamības nolīgt ekspertu darbam uzņēmumā. Daudzas organizācijas uzskata, ka apmācību konsultanti ir izdevīgs papildinājums efektīvai iekšējai apmācību komandai, pat ja uzņēmumam ir zināma pieredze uzņēmumā.
Apmācību konsultanti strādā, lai analizētu uzņēmuma izmantotos apmācību procesus, atrastu problēmas sistēmā un pēc tam izstrādātu veidus, kā tās atrisināt. Pēc esošās apmācības sistēmas analīzes apmācību konsultanti sniegs padomus, kā uzlabot apmācību, ņemot vērā viņu kompetences jomu. Viņi novēros un novērtēs apmācību sistēmu, pēc tam sniedzot padomus par sistēmas organizāciju un struktūru, pamatojoties uz saviem atklājumiem. Kopējās metodes var ietvert jaunu metožu ieviešanu, pārstrukturēšanu vai uzlabotu tehnoloģiju iekļaušanu. Viņu centienu galīgais mērķis ir palielināt apmācības nodaļas efektivitāti.
Mācību konsultantiem dažreiz var nebūt specialitātes. Tomēr biežāk tie ir resurss vienā vai vairākās specifiskās jomās, kas apvieno apmācību zināšanas, lai radītu zināšanas, kuras nevar nodrošināt citur. Ja apmācību komandai vienā projekta posmā ir nepieciešama piekļuve ekspertam, viņi var piesaistīt apmācību konsultantu, lai sniegtu vērtīgu palīdzību šajā konkrētajā jomā.
Piedāvājot uzņēmuma skatījumu no malas, apmācību konsultants var arī atklāt problēmas, kuras pretējā gadījumā varētu palikt nepamanītas. Turklāt apmācību konsultants var sniegt zināšanas, kas, lai gan nav iekšēji, ir atbilstoši pieredzētas, tomēr savlaicīgas un rentablas. Lai gan daļa no viņu darba var ietvert pasniedzēju apmācību, apmācību konsultanta pienākumi nav vienkārši apmācīt, bet gan sniegt palīdzību un profesionālus padomus tiem, kas to dara.