Kas ir atvērtie darījumi?

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izprast atvērtos darījumus, ir apsvērt iespēju iegādāties preces vai pakalpojumus no uzņēmuma, kurā pircējs, pirkuma brīdī piedāvājot skaidras naudas maksājumu, netiek nekavējoties nokārtots parāds. Šāda veida iestatījumos pārdevējs parasti izsniedz pircējam rēķinu, kuram pēc tam ir noteikts kalendāro dienu skaits, kurā jāveic pilns maksājums. Pieņemot, ka darījums tiek veikts pārskata mēneša vidū un maksājuma termiņš ir 30 dienas, pircējs nevar veikt maksājumu šajā pārskata mēnesī. Šādā gadījumā darījums tiek identificēts kā atvērts vai nenokārtots, kad šis pārskata mēnesis tiek slēgts.

Gandrīz jebkuram uzņēmumam, kas nepaļaujas uz tūlītējiem maksājumiem par precēm vai pakalpojumiem, būs atvērti darījumi, kas ir jāuzskaita uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē. Novecošanas process palīdz sekot līdzi šo atvērto darījumu statusam un sniedz iespēju noteikt, vai konkrēts darījums ir atvērts neparasti ilgu laiku. Piemēram, ja konkrēta rēķina novecošana tagad ir 45 dienas un šis klients parasti maksā 28–30 dienu laikā, uzņēmums var sākt sazināties ar klientu, lai pārliecinātos, ka rēķins ir saņemts. No šī viedokļa atvērto darījumu statusa pārraudzība atvieglo iekasēšanas darbību pārvaldību un pārraudzības vai citu problēmu novēršanu, kas var aizkavēt maksājumu saņemšanu no klientiem.

Atvērto darījumu apjoma pārvaldīšana ir ļoti svarīga jebkura biznesa finanšu stabilitātei. Lai nodrošinātu, ka pastāvīgi tiek saņemti pietiekami daudz ieņēmumu, lai segtu uzņēmuma parādus, uzņēmumi bieži vien organizē norēķinu procesus, lai klientiem sniegtu plašas iespējas pēc iespējas ātrāk pārskaitīt maksājumus. Kaut kas tik vienkārši kā zināt, kuras mēneša dienas klients atlicis, lai samazinātu neapmaksāto rēķinu čekus, un laiks, kad šim klientam tiek piegādāts rēķins, var palīdzēt saīsināt laika posmu starp rēķina izrakstīšanu un maksājuma saņemšanu — šī stratēģija palīdz arī saglabāt rēķinu skaitu. un atvērto darījumu monetārā vērtība pieņemamā diapazonā.

SmartAsset.