Automatizētais pasts ir biznesa rīks, kas ļauj salīdzinoši viegli apstrādāt lielus pasta apjomus. Daži uzņēmumi izmanto aprīkojumu un personālu, lai apstrādātu pasta apstrādi šādā mērogā, savukārt citi uzņēmumi šīs funkcijas izmanto ārpakalpojumu sniedzējiem, kas īpaši koncentrējas uz tiešā pasta kampaņu apstrādi, regulāru pasta sūtījumu izplatīšanu klientiem un citiem notiekošiem projektiem. Automatizētā pasta mērķis ir ātri un efektīvi apstrādāt pastu, tādējādi samazinot izdevumus, kas saistīti ar katras vienības izveidi un izplatīšanu.
Viens no automatizētā pasta izmantošanas piemēriem ir tiešā pasta kampaņas izveide un izpilde. Lai paātrinātu liela apjoma reklāmas materiālu, piemēram, vēstuļu vai pastkaršu, izsūtīšanas procesu, autors bieži izmanto elektroniskas metodes, lai adresētu, šķirotu un citādi sagatavotu gabalus nosūtīšanai. Tie ietver pasta skenēšanu, pavadošo faksu un e-pasta ziņojumu izveidi kampaņas ietvaros un šo elektronisko formātu izplatīšanu kopā ar tiešā pasta sūtījumiem.
Datorprogrammatūra tiek izmantota, lai ģenerētu pasta uzlīmes vai drukātu saņēmēju vārdus un adreses uz pašiem gabaliem. Šķirošanas iekārtas ļauj atdalīt gabalus pēc pasta indeksa, kas savukārt atvieglo lielapjoma pasta tarifu izmantošanu. Daudzās automatizētajās pasta stratēģijās tiek izmantota arī lāzerdrukas tehnoloģija, lai šķirošanas procesā piemērotu atbilstošu pasta izdevumu apjomu, ļaujot sūtījumus sagatavot nosūtīšanai salīdzinoši īsā laika periodā.
Automātiskā pasta priekšrocība ir tāda, ka ir iespējams sagatavot un izsūtīt desmitiem tūkstošu pasta sūtījumu daļējā laika, kas būtu nepieciešams, lai sagatavotu tos pašus sūtījumus ar rokām. Atkarībā no pasta sūtījumu veida, izmantojot automatizētus rīkus, uzņēmums varētu apstrādāt vairāk sūtījumu stundā, nekā desmit līdz piecpadsmit cilvēku komanda varētu apstrādāt vairāku darba dienu laikā. Tas nozīmē ievērojamus ietaupījumus uzņēmumam, kā arī atbrīvo vērtīgus personāla resursus, lai koncentrētos uz citiem svarīgiem darbības aspektiem.
Lai gan daži uzņēmumi izvēlas izveidot savu pasta šķirošanas iekārtu iekšēji, citi izvēlas izmantot automatizētus pasta pakalpojumus, lai apstrādātu savas tiešā pasta kampaņas un citus masveida sūtījumus. Daudzi no šiem uzņēmumiem uztur savu klientu sarakstus, kā arī iepriekšējām kampaņām sagatavoto dokumentu apliecinājumus. Tas ļauj klientam ātri izveidot jaunu tiešā pasta kampaņu, izmantojot elementus no iepriekšējiem masveida sūtījumiem, ar salīdzinoši nelielām izmaksām. Tā kā daudzi no šiem pakalpojumiem iekasē vienotu likmi par gabalu, kas ietver drukāšanu, korektūru, adresēšanu, pasta izmaksu piemērošanu un pat piegādi pasta nodaļā, ir ļoti viegli aprēķināt pasta projekta izmaksas dažu minūšu laikā.
Vēl viena automatizēta pasta pakalpojuma izmantošanas priekšrocība ir tā, ka daudzi piedāvā apjoma atlaides. Tā kā klients izvēlas nosūtīt vairāk viena un tā paša sūtījuma eksemplāru, maksa par vienu pasta sūtījumu samazinās. Tas var ļaut uzņēmumiem vēl vairāk uzlabot izmaksas par tiešā pasta reklamēšanu vai pat pasta sūtījumu pastāvīgu izsūtīšanu esošajiem klientiem.
SmartAsset.