Pazīstams arī kā sīks naudas fonds, avansu fonds ir skaidras naudas rezerves veids, kas tiek rezervēts, lai pārvaldītu nelielus izdevumus, kas var rasties uzņēmuma ikdienas darbības laikā. Parasti šī fonda ieņēmumi tiek turēti kā valūta un monētas, un tie tiek uzticēti fonda administratoram vai kasierim, lai tos izmaksātu saskaņā ar uzņēmuma politiku un procedūrām. Visticamāk, ka dažāda lieluma un veida uzņēmumiem ir sava veida sīknauda vai avansu fonds, kas ļauj ātri iegādāties biroja piederumus vai citas preces bez nepieciešamības veikt formālu pasūtīšanas un iegādes procedūru.
Avansu fonda struktūra parasti ir ļoti vienkārša. Mazs uzņēmums var pārvaldīt šāda veida biznesa resursus, glabājot valūtas un monētu krājumus aizslēgtā atvilktnē vai nelielā seifā uzņēmuma vietā. Lielākajai daļai firmu būs noteikti minimālie un maksimālie limiti kopējai naudas summai, ko vienlaikus var paturēt fondā. Šo limitu noteikšana parasti ir saistīta ar to, kāda veida pirkumus var veikt, izmantojot fonda līdzekļus, kā arī pieļaujot šo pirkumu veidu vidējās cenas.
Tāpat kā jebkura veida finanšu kontā, avansu fonds tiks uzraudzīts un periodiski saskaņots. Lai veiktu saskaņošanu, parasti ir jāreģistrē kvītis par visiem pirkumiem, kas veikti, izmantojot fonda ieņēmumus kopš pēdējās saskaņošanas, pieskaitot visus fondā veiktos noguldījumus un pēc tam salīdzinot avansu fonda uzskaites atlikumu ar avansā glabātās skaidras naudas fizisko skaitu. līdzekļu atvilktne vai seifs. Atkarībā no uzņēmuma lieluma šāda veida saskaņošana var notikt reizi nedēļā vai reizi divās nedēļās, taču tā ir jāveic vismaz reizi mēnesī.
Avansu fonda uzturēšanai ir vairākas priekšrocības. Kontā tiek nodrošināta nauda, ar kuru var iegādāties pirmās nepieciešamības preces, nesagatavojot rekvizītu, iegūstot pirkuma pasūtījuma numuru un gaidot, kad tiks izgriezts uzņēmuma čeks, lai segtu pirkumu. Piemēram, ja mazajam uzņēmumam nekavējoties nepieciešama printera kasetne, šo preci var iegādāties no fondā atrastās sīknaudas, darījums tiks reģistrēts, tad var iesniegt atmaksas pieprasījumu pa parastajiem iepirkuma kanāliem, nodrošinot, ka fonds saņem vairāk naudas, ko vēlāk var izmantot citam pirkumam.