Katram uzņēmumam ir nepieciešams spēcīgs katastrofu seku novēršanas plāns. Tāpat kā jebkura sarežģīta tēma, arī katastrofas ir kaut kas tāds, par ko neviens nevēlas domāt, bet katram ir jāplāno. Atveseļošanās pēc katastrofām ir iespēja turpināt darbu pēc jebkādām katastrofālām problēmām, sākot no datorvīrusa vai hakeru uzbrukuma līdz dabas katastrofai, piemēram, plūdiem, ugunsgrēkiem vai zemestrīcēm. Plāna sastādīšana prasa nedaudz laika un pūļu, taču sirdsmiers, ko tas rada, un spēja turpināt darbu pēc neiedomājamā ir tā vērts.
Katastrofu seku likvidēšanā ir jāņem vērā, kā tiek vadīts uzņēmums un dažādi elementi, kas nepieciešami, lai uzņēmums turpinātu darboties. Šīs vajadzības atšķiras atkarībā no uzņēmuma, un labs katastrofu plāns ir jāizstrādā katra uzņēmuma vajadzībām. Vispārīgas stratēģijas izmantošana ir labāka par neko, taču tā var uzsvērt elementus, kas jūsu uzņēmumam ir mazāk svarīgi, vai, vēl ļaunāk, izlaist kritiskos aspektus.
Pirmais solis individuāla katastrofu seku novēršanas plāna izstrādē ir ikdienas biznesa svarīgāko aspektu noteikšana. Ja daudz laika tiek pavadīts, sazinoties ar klientiem pa tālruni, ir jārisina rezerves tālruņa sistēma. Tas var būt tikpat vienkārši kā darbinieku mobilo tālruņu izmantošana, lai, ja biroja fiksētā līnija ir bojāta, darbinieki varētu piezvanīt klientiem, izmantojot savus mobilos tālruņus. Tas var būt arī tikpat sarežģīti kā rezerves zvanu centrs, kas atrodas citā štatā, lai satiksmi varētu novirzīt uz citu vietu, ja problēmas rodas noteiktā zvanu centrā.
Datu drošība, iespējams, ir viens no vissvarīgākajiem un ignorētākajiem avārijas atkopšanas aspektiem. Ja jums nav klientu saraksta, viņu pasūtījumu un tālruņa numuru, iespēja piezvanīt klientiem citā tālruņu sistēmā ir ļoti maza. Jūs nevarat pieņemt jaunus pasūtījumus, ja jums nav piekļuves savai krājumu sistēmai vai nevarat veikt jaunus piegādes pasūtījumus. Datu atkopšana bieži ietver visu kritisko datu un ierakstu biežu dublēšanu (gan digitālo, gan drukāto kopiju) un to glabāšanu drošā, attālā vietā.
Ir svarīgi arī paturēt prātā laika periodu katastrofu seku novēršanai. Ja jūsu uzņēmumam ir jāspēj gandrīz uzreiz atgūties no katastrofas, ir jāveic daudz sarežģītākas un liekākas darbības nekā tad, ja jums ir iespēja veltīt vairāk laika atveseļošanai. Ja jūsu uzņēmums strādā reāllaikā, tiešsaistes vidē, jums ir jāstāv vairākas rezerves sistēmas, lai katastrofas gadījumā tās varētu nekavējoties nonākt tiešsaistē. Ja jūsu uzņēmums strādā ilgākos laika periodos, var būt pieņemama vairākas stundas vai dienas, lai atgūtu ierakstus, sakārtotu dokumentus un atsāktu darbu.
SmartAsset.